• <nav id="mcwkg"><strong id="mcwkg"></strong></nav>
     
    企業實施OA辦公系統時關注的重點
    發布日期:2011-9-10 信息來源:http://www.suben1688.cn

    當企業做好OA辦公系統的選型后,接下來最重要的問題就是如何實施OA辦公系統了。在實施的過程中,既要考慮到如何使企業內部的各級員工更好地接受與熟悉辦公系統的操作,還要考慮到如何為其運行創造良好的穩定環境,充分發揮出其管理效能。在實施過程中,由于受到以往辦公習慣和管理模式慣性思維的束縛,要讓企業員工真正接受并熟悉并非易事,而同時如何保證系統的正常運轉做到少出問題也并不簡單,因此企業在實施OA辦公系統過程中應當關注以下重點:
    第一,如何讓各級員工接受這種新的辦公模式
    相較于以往傳統的完全依靠人工處理的辦公模式,而實施OA辦公系統給企業帶來的將是辦公和管理模式的重要變革,它將企業的管理從以往傳統的依靠人工、隨意化、不精確、易失誤、難以查詢經手情況、難以追查問題等通過信息化的方式得到很好的解決,員工在辦公之中將全面按照事先設計好的流程,按步驟進行處理從而保證了分工明確、責任到人、催辦及時、易于總結的全新工作效果。因此,要在實施過程中逐步廢棄舊有的辦公模式,讓員工熟悉并改變傳統辦公的習慣,逐漸認識到新辦公模式對于員工自身帶來的好處,讓新的辦公管理模式得到認可和接受。

    第二,如何讓員工熟悉辦公系統的使用
    在實施OA辦公系統的過程中,快速熟悉OA辦公系統的操作和使用的必經之路就是開展形式多樣的使用培訓課程。一方面,在系統實施之初,由企業和OA研發公司聯合開展培訓課程,向各級員工講解如何使用系統功能,以及系統中所包含的各種可以幫助員工個人高效工作的實用功能等,調動員工的使用興趣,增強他們對系統的掌握水平;另一方面,在系統使用的過程中,企業不同的部門之間可以相互學習,開展互相交流使用經驗的活動,從而在調動員工使用熱情的同時,在實踐之中進一步增強其對于辦公系統的使用水平。

    第三,如何充分發揮出辦公系統的管理效能
    對于企業而言,引進并實施OA辦公系統最重要的莫過于充分發揮其管理效能,讓它在企業的發展過程中發揮重要作用,切實提升企業的辦公效率和管理水平。這就需要企業在實施辦公系統之時要給其一個客觀合理的定位,不可過于抬高其作用和影響力,要明白真正使其發揮效能的關鍵還在于企業的管理思想與具體管理流程的制定。辦公系統提供的管理平臺發揮效能是按照事先設定好的辦公流程與管理模式展開的,這就要求企業要重視在實施和部署OA辦公系統之初,要結合自身辦公和管理的實際情況,制定適合自己的管理流程并將其貫徹到辦公系統之中,并在使用過程中不斷根據發現的新問題、新情況加以改進,優化管理流程設計,從而將系統效能的發揮真正與企業管理相融合,最大限度上發揮出辦公系統的辦公和管理效能。

    以上是實施OA辦公系統過程需要關注的重點,實際上實施過程中的問題遠遠不止這些,實施OA是一個長期的過程,需要最終用戶和OA軟件廠商緊密配合。OA是一個企業的全員行為,涉及到企業的各級部門和絕大多數人員,只有成功的實施OA辦公系統才能實實在在的為企業帶來效果。

    粵ICP備11095012號-1
    Copyright 2005-2017 深圳市承元軟件技術有限公司
    亚洲色图今天乱伦 李小璐39分钟完整影音先锋| 火辣妻子在线| av小说资源| 影音先锋最新资源天堂网| 大香煮蕉.成人.| AV女优影院| AV 天堂 2018| 色中色在线视频| av2018| 映画网东洋精品第一页| 日庇视频 百度网盘| 茂木夏树高清头像| 求流血的黄色录像资源| 俺也先锋| AV在线电影网| Av高清色图| 手机情色va| 中文企划av网址| 国产71区 亚洲图片区国产| HND-432BT磁力| 免费AV欧美在线|