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    淺析企業OA系統上線計劃
    更新日期:2013-11-6 信息來源:http://www.suben1688.cn

    2009年上半年,一場席轉全球的金融危機,使國內中小企業提前感受到冬天的蕭條氣氛。大環境不好,企業盈利自然受到影響,為此不少企業不得不將各項信息化戰略計劃擱置下來,暫停OA系統上線。下半年隨著全球經濟形勢的快速回暖,企業開始提出各種新的發展計劃,紛紛將擱置的OA系統上線計劃重新提上議題。今天筆者就說說一般企業OA上線計劃包含的內容。
    1、預算
    預算即上馬一套OA系統所需的全部費用,一般包括購買OA產品及配置費用、維護費用、相關人員薪資、升級及二次開發費用等。承元OA建議將整個系統上線過程涉及的費用明細化,這樣就能量體裁衣選擇合適的產品了。

    2、人員
    上線一套OA系統一般需要安排相應的需求人員、選型人員、系統管理員等。承元OA建議提需求的是中間管理層的,對OA功能可以全面把握;選型的最好懂技術,畢竟技術是OA軟件的根本;至于系統管理員則可以安排企業內相關人員兼職,因為承元OA系統管理及維護非常容易。

    3、需求
    需求是OA上線最核心的部分,越是準確的需求越可以提高OA上線的整體效率。不僅可以縮短前期的開發時間,還可以節約后期的溝通和調試時間。承元OA建議用戶在選型之前就盡量做好需求明細,以需求引導選型,避免走進誤區。

    4、選型
    有了預算和需求明細,選型就變得容易多了。同等條件下就要比較OA產品的技術指標了,承元OA建議用戶綜合考慮操作容易、功能適用、平臺先進、可擴展可移植、工作流自定義、容易二次開發等多個方面。

    5、試用
    主流的OA商都支持試用,承元OA建議多試用幾家,并且在試用期就讓整個公司參與進來,以達到試用的真正效果,及時發現問題做相應調整。

    6、購買
    試用合適后再購買,簽訂正式合同。承元OA建議將雙方溝通的條款都寫入購買合同,避免口頭承諾造成的糾紛。

    7、實施
    選對了產品,OA系統的正式推廣實施也不會難,關鍵是制定相關的規章制度,改變員工原有工作習慣,以保證OA系統真正用起來,發揮應有價值。

    8、維護
    OA系統管理員就是做維護的人。承元OA建議之前就確定好人選,并做好相關培訓,最好與OA提供商保持長期聯系。

    9、升級及二次開發
    很多用戶往往忽略最后一點,承元OA提醒大家的是,要想保證OA系統使用時間,就必須考慮到不斷發展變化的OA需求。建議選擇技術先進,擅長二次開發的OA系統,避免半年或一年后原有OA系統滿足不了新需求,不得不去更換新的OA系統,費時又費力。

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