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    一般OA系統有哪些功能模塊
    更新日期:2021-1-21 信息來源:http://www.suben1688.cn
    OA系統涵蓋了溝通、審批、協作、文檔資料、人事、行政、考勤、客戶、銷售、采購、公文收發、業務集成等范圍,是面向單位內部管理的軟件,一般OA系統有如下功能模塊:
    個人辦公
    工作日記:日記錄入、查詢,上級的查詢與批示;
    工作計劃:周計劃、月計劃、年計劃、周報、月報、年報,上級的查詢與批閱;
    日程安排:日程的手動創建和系統自動創建,日程提醒,日程的按日、周、月展示,日程的完成和取消;
    任務管理:任務的創建與分配、任務跟蹤、任務反饋與提醒、任務的結束;
    通訊錄:公共通訊錄、私有通訊錄的管理;
    短消息:短消息發送、接收、回復與提醒;
    工作溝通單:實現內部工作的協調與溝通管理,如:工作的請示,相關意見的征求與討論等。
    OA系統示例圖
    通知公告
    通知公告的起草、審核、發布,提醒、瀏覽、回復、檢索。
    文件交換
    部門與部門,部門與個人,個人與個人之間的資料發送、接收、提醒、資料的分類入庫。
    信息發布
    支持欄目自定義、內容和樣式自定義、流程與權限自定義、信息展示位置自定義,支持在線編輯和圖文混排,支持Word和Excel的直接粘貼拷貝。
    財務審批流程
    費用報銷、借款審批、還借款、款項支付、款項收入等流程,包含流程的申請、審核、審批、駁回和退回等操作,流程審批的跟蹤和相關單據的打印,款項的分類統計等。
    資料中心
    資料分類的創建,資料的添加、修改、刪除、共享、檢索,相關系統的資料入庫管理,支持word、pdf、excel、ppt、html等類型文檔的全文檢索。
    流程管理
    流程管理的作用主要用于日常辦公審批流程的處理,它可通過申請、上報、審批、發放等流程動作來設置工作流程并對其進行查詢和監管等。常見的流程包括發文、發文、業務審批,內容起草和制發、文件傳閱、批示處理、工作請示、工作報告、工作交辦,部門間的工作聯絡、出差申請、采購申請、請假等。主要功能包括:待辦流程、在辦流程、已辦流程、出差委托、流程跟蹤與監控。
    資產管理
    固定資產和辦公用品分類和庫存臺帳,入庫、出庫管理,固定資產和辦公用品的申購、領用、審批,歸還、報廢和維修等。

    客戶關系管理
    客戶關系管理系統是企業與客戶交往過程中所形成的客戶信息資料企業自行定制的客戶信用分析報告。建立合格的客戶檔案是企業信息管理的起點,是企業日常基礎性工作。
    人力資源管理
    包括人事檔案管理、轉正申請、離職申請、調動申請、辭退申請、用人申請、人事合同新簽、人事合同變更、人事合同終止、人事合同到期報警、人事合同臺賬、人才信息庫管理、招聘管理、公司或部門用人申請、公司用人匯總、培訓管理、員工獎懲、薪酬管理和績效管理等。
    考勤管理
    移動簽到、外勤簽到,對接考勤機上下班簽退、請假申請、外出申請、出差申請、加班申請、實時考勤查詢、考勤統計、考勤時間設置、考勤排班等。
    行政事務管理
    車輛管理:車輛基本信息、用車申請、出車管理、維修管理;
    會議室管理:會議室申請、會議紀要、會議查詢等;
    證照管理:證照基本信息管理、證照借用申請、證照歸還等;
    用章申請;名片申請;
    電子郵件
    新建郵件、收件箱、草稿箱、發送箱、已刪除郵件。
    網上論壇
    可以自行設置分論壇和議題,為用戶提供了一個信息交流、溝通和問題討論的空間,實現開放、平等、自由的談論和發言,包括進行咨詢、解答和收集意見。
    系統管理
    包括用戶、組織、欄目、權限的管理、表單定義、工作流定義、論壇管理、配置管理。

    此外,不同的行業對oa的需求存在差異,如:政府部門的收發文管理,制造業的采購管理,工程與研發的項目任務管理等。

    承元OA包含PC的web端手機端(原生開發,支持android和ios兩大平臺)、客戶端(擁有IM即時通訊和消息提醒功能)不同終端

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