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    企業oa協同辦公功能與技術之演變
    更新日期:2019-6-12 信息來源:http://www.suben1688.cn
    隨著技術的發展和變化,企業oa協同辦公的應用也在不斷的發展變化,目前OA系統已經整合了越來越多的應用,也遠遠超出傳統辦公的范疇,功能上涵蓋了溝通、審批、協作、文檔信息、人事、行政、 財務、考勤、客戶、銷售、采購、公文收發、業務集成等內容,oa集成了人、財、物、信息、知識等諸多企業的資源管理。
    oa軟件從早期的文件管理,到后來的工作流技術,業務系統集成開發,到移動互聯網時代的移動辦公,以及軟件開發平臺的應用等,不斷的在提升和發展變化,其發揮的作用也越來越大。
    早期oa系統只是簡單的文件管理
    早期OA軟件處于辦公的起步階段,實現了基本的辦公數據管理,如:文件管理、檔案管理等,但普遍缺乏辦公過程中最需要的溝通協作支持、文檔資料的綜合處理等。采用C/S架構的LOTUS系統幾乎成為了辦公自動化(OA)的代名詞,并成為一種事實上的標準。

    工作流為核心的oa應用是基礎
    工作流是oa系統的基礎和核心,一般包含工作流引擎,流程自定義、表單定義等工具,通過工作流定義可以實現依據單位的組織架構、崗位、權限結合具體的管理制度,自定義各類審批流程,支持串行、并行、拆分、多路分支、聚合、用戶自選、子流程調用等靈活多樣的流程模式,滿足不同單位的實際流程管理需要。
    不同流程涉及不同的部門、人員和崗位,審批流程的類型也因企業與行業的不同存在差異,審批的細節也因組織架構和企業管理模式的差別而不同,一般包含流程的申請、審核、審批、駁回和退回等操作。

    業務系統集成與開發更加普遍
    oa是面向單位內部管理的,涉及單位內部不同的部門、人員和崗位的應用,不同角色在各類流程和事務管理中承擔不同的職責。當一個單位擁有多個管理系統時,不同系統之間的數據交換和信息的傳遞成了必然,而OA軟件此時可以作為基礎的軟件平臺,集成第三方系統的應用,如:OA+CRM,OA+ERP、OA+財務系統等等。

    移動辦公是oa軟件的標準配置
    雖然目前協同辦公仍然以PC為主,移動oa也不可能全面替代PC辦公,手機oa辦公和PC辦公是相輔相成的互補關系,但對于無法固定使用PC辦公的人來講,手機移動辦公是必須品,而基于手機oa的移動辦公,擺脫了PC辦公受時間和地點限制的缺陷,既提高了企業辦公的效率,也降低了企業辦公的溝通和管理成本。

    即時通訊成為oa辦公不可缺少的部分
    溝通和管理是密不可分的,很多用戶在使用oa的同時,內部也使用QQ、微信等工具進行日常溝通,工作和生活無法分開,在管理里上也存在一些弊端。
    oa和IM即時通訊的連接,建立在企業oa系統內部的組織架構之上,是工作方面的即時溝通,讓工作與生活更好的分離,同時在用戶管理和信息控制方面更方便,員工離職則無法進入系統看到歷史的信息,更好的保障企業的信息安全。

    oa的技術和平臺能力,是行業服務的制高點
    一般的oa都包含了工作流定義和表單定義的工具,很少有包含軟件開發平臺,而構建在開發平臺之上的oa系統,軟件的擴展性、二次開能力、系統的穩定性與安全性等各方面有著更好的表現,使用先進的軟件平臺構建的OA軟件產品,系統更加容易維護,方便于后續系統的擴展和升級管理。
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