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    企業信息化從OA開始有哪些好處?
    更新日期:2018-9-10 信息來源:http://www.suben1688.cn
    現代企業經營管理不可缺少信息化,而使用企業管理軟件是企業信息化的重中之重 ,不同的管理軟件在企業的業務和管理中發揮著不同的作用,如: OA、ERP、CRM、HR、EAM、PDM、SCM等,或者是依據自身需求定制開發的軟件系統。
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    那么中小企業信息化應該如何開始呢?筆者認為中小企業信息化應該從自身的實際情況出發,需要自身具備一定的信息化經驗,不能單純依賴軟件廠商;企業信息化是一個長期和不斷提升的過程。因此,建議中小企業可先從信息化的基礎應用——OA信息化開始,分階段、有規劃的實施。原因主要有以下幾個方面:
    1、OA軟件操作簡單,實施難度較小,能夠提升企業信息化的信心,為全面信息化做好鋪墊;
    2、OA是現代企業經營管理不可缺少的部分,提升內部管理、降低經營成本是所有企業面臨的問題;
    3、OA軟件實施成本相對較低,對于資金不是很充裕的中小企業來說,作為信息化的第一個臺階尤為合適;
    4、OA軟件,特別是平臺型OA,本身就提供了一個很好的技術架構平臺,為企業信息化深層次應用打下良好基礎。

    OA是面向企業管理的應用軟件,涵蓋溝通與協作、審批、文檔資料、人事、行政、資產、考勤、客戶、銷售、采購等范圍,從而在整體上提升企業的組織管理能力和執行力,降低企業的經營成本。OA作為企業信息化的基礎軟件,作為一個具有多功能的管理平臺,既可以為企業的日常辦公提供自動化、流程化的支持與服務,讓企業在日常辦公和管理之中享盡便利,真正實現現代化辦公、高效率的管理等目的,具體體現在:
    1、在協同辦公方面,能夠實現各組織部門協同與協作的能力,溝通效果更高;
    2、在信息管理方面,提升企業信息傳遞的即時性和準確性;
    3、在客戶管理方面,助理企業深挖客戶的價值;
    4、在生產研發方面,能夠幫助企業提高產品質量和降低生產成本;
    5、在企業管理方面,能夠提高管理者的管控能力和決策水平等。

    企業信息化是一個逐步積累和不斷優化的過程,通過OA積累信息化的經驗,在不斷完善OA管理功能的同時,融合其他業務管理進一步滿足企業的相關需要,從而在多個方面實現提升企業的業務管理和協同協作能力。
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