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    合理的需求決定OA的使用效果
    更新日期:2018-8-31 信息來源:http://www.suben1688.cn
    OA實施需求先行,OA的使用與自身的需要緊密相結合,需要設定的OA應用的預期目標和使用效果,切勿為了上OA而選擇OA。只有明確自身的要求,才能做好OA的整體實施計劃,才能達到預期的目標和使用效果,合理的需求規劃需要避免以下三個方面的問題:
    1、OA需求過于簡單
    這類負責選型的用戶,對OA系統了解不深,提需求的時候往往過于簡單,如:單一的文檔管理、或單純的費用管理與審批等,典型的頭痛醫頭腳痛醫腳。
    存在問題:實際應用后發現OA系統作用不明顯,OA可有可無甚至是擱置不用。
    解決辦法:對企業自身管理現狀進行分析梳理核心需求,或向經驗豐富的OA軟件提供商咨詢,參考常見OA產品的功能并對應自身的實際應用。如果短時間內無法確定的,可以考慮使用免費的oa,在基本要求清晰后再選擇適合自身的OA產品。

    2、OA需求不清晰
    有些項目負責人在需求確立階段,給公司全體員工下達要求,要求每個人都把需求提出來,最后匯總,并要求軟件提供商實現。這樣的需求沒有重點,“什么都有,什么都不明確”。
    存在問題:這樣不清晰的需求,OA公司項目負責人和軟件供應商都將陷入無止境的開發-溝通-修改的困境中,導致軟件功能開發也遲遲不能落地,更不用談OA軟件的使用了。
    解決辦法:每個需求需求做到目標明確、清晰,對于無法確定的需求可以暫時擱置,或后續有具體要求后再規劃實施,避免時間和成本的浪費。

    3、OA需求復雜
    這類用戶一般對OA有著比較高的要求,OA需求多,存在大量超出廠商OA產品的個性化需求,整體開發工作量大。如:OA中對接銷售和ERP系統,OA中包含行業的項目管理,OA與第三方系統的集成開發等。
    存在問題:這類OA項目必然存在大量的定制開發,項目的周期長、成本高、風險高,用戶方項目負責人也需要具備一定的信息化經驗,需要熟悉內部的業務和管理。
    解決辦法:企業管理特點千差萬別,個性化的OA需求是必然,開發的功能最好緊密圍繞企業的管理需求,減少不必要和不確定的功能開發。如果開發工作量大,可以按“整體規劃分步實施”的原則進行處理,降低OA項目實施的成本和風險。
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