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    中小企業OA辦公系統的功能如何選擇?
    更新日期:2021-3-20 信息來源:http://www.suben1688.cn
    中小企業在選擇OA辦公系統時考慮比較多就是產品功能和價格,一些企業用戶認為OA辦公系統的功能越多就越完善、越強大,使用年限就會越久,需要二次開發的可能性就更低,能節省大量的二次開發成本。然而這種想法是錯誤的,沒有吻合需求的功能開發只會增加OA系統的購買成本,并且影響OA系統應用效果,很多OA系統功能逐漸成為了雞肋。因此選擇產品功能不僅要看產品已有功能,同時需要考慮產品的擴展性和二次開發能力,方便滿足后續不斷變化的功能需求,也方面系統的維護和服務。
    按自身需要合理選擇oa產品和功能
    oa辦公系統需求直接關系到使用oa達到的目標和效果,功能和需求過于簡單,導致在后續使用中“可有可無”發揮作用有限;需求和功能過多和復雜導致oa實施久拖不決。結合企業的實際情況,合理的規劃企業oa辦公系統的功能和需求,并在此基礎上選擇適合接近自身需求的oa產品。
    用戶對OA的要求不同,項目難易程度不同,是否包含不同程度的定制開發等,最終投入的時間和成本不一樣。需求的復雜程度,包含個性化需求的開發工作量,企業組織架構的規模等都會影響oa的預算。

    基礎功能可滿足通用需求
    OA辦公系統基礎包含了不同的模塊,如:流程協同模塊、信息發布模塊、溝通管理模塊、行政管理模塊、知識管理模塊。不同模塊在實際中應用于不同的管理,如:人事管理、費用管控、考勤管理以及其他行政事務等。因此很多用戶在選型會選擇大而全的OA系統,想要一步到位,與企業管理有關的功能全都加上,以后使用就能高枕無憂,忽略了軟件是否符合自身要求,因為實用性低而無法深入應用。

    考慮個性化功能和oa的擴展性
    OA辦公系統的功能選擇應當從實際需求出發,OA產品的每個功能自身是否需要,功能是否能夠滿足重點需求,是否能深入應用。一般大而全的OA系統功能都很難做到極致的深入應用,因為開發過程所涉及到的成本太高;且這類系統過于注重功能而忽略了產品的架構和設計,易用性差。因此,企業用戶要立足于自身需求,選擇功能實用的,且能滿足深入應用OA辦公系統。

    承元平臺型OA辦公系統,具有擴展性強、軟件實用性高、性能和穩定性好,在個性化化需求的開發實現上有著綜合的優勢,方便于進行多系統集成與整合,更適合個性化需求比較多的中小型企業深入和長久的使用。
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