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    怎樣才能降低OA辦公系統的開發維護成本
    更新日期:2018-4-12 信息來源:http://www.suben1688.cn
    OA辦公系統的實施成本包括產品購買成本、服務維護成本、二次開發成本等各種顯性及隱性的成本。購買OA辦公系統實際上就是購買服務,OA系統選型失誤,就有可能要花費更多的代價進行開發維護。

    OA辦公系統的維護包括開發維護及日常維護,開發維護由OA供應商提供,日常維護是由用戶自主在后臺維護,OA供應商提供協助。OA供應商負責的開發維護成本高,對于供應商和用戶雙方來說都是難以接受的。用戶可以通過哪些方法來降低OA辦公系統的開發維護成本呢?
    明確OA需求,避免無效的開發和成本浪費
    需求是OA辦公系統的關鍵,也是決定成本的核心因素。企業用戶在實施OA系統前一定要明確的做好需求規劃,核心需求、次要需求、個性化需求一一整理好,保證OA辦公系統上線就能正常使用,不需要一邊使用一邊不斷提出大量新的需求。需求的反復調整不僅增加了開發成本,還導致了系統結構不穩定或架構混亂,后續維護的代價高。

    選擇擴展性好的OA辦公系統,有效降低維護成本
    幾乎所有帶個性化需求的OA項目,都會有不同程度的二次開發,OA系統的擴展性強代表著系統架構穩定、功能設計合理,維護簡單;系統新增或修改功能時不影響OA系統的穩定和正常使用。OA辦公系統的擴展性強,開發維護的周期就短、錯誤率低,就能有效降低維護成本。

    避免大量的定制開發,控制開發維護成本
    定制化開發的OA辦公系統涉周期長的代碼開發,新開發的功能后期需要花費大量的時間進行維護。相對于通用性的OA系統,定制開發對OA廠商和最終要求都比較高,而且存在一定風險,整體開發維護成本有可能還高于產品購買成本。OA供應商的開發能力不足,無法完全做到定制的要求,系統出現問題也無法得到有效的解決,大大增加了OA項目的風險和成本。因此,企業用戶要盡量避免做大量的定制開發,如果有大量的需求要進行定制開發,一定要選擇有實力的OA系統供應商。

    OA辦公系統的開發維護服務影響著企業對OA的使用,如何保障開發服務的質量、降低成本是每個企業用戶需要考慮的問題。承元OA系統采用平臺化的技術開發,OA系統架構在開發平臺上,系統運行穩定,擴展性強,開放性強,用戶也能自主在后臺管理,大大降低了OA辦公系統的維護難度、時間和成本。
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