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    管好oa辦公軟件需求是中小企業控制預算的關鍵
    更新日期:2021-4-2 信息來源:http://www.suben1688.cn
    中小企業在選擇oa辦公軟件時,很多只是從整體上關注軟件產品的價格,卻忽視了其它會影響到oa辦公軟件成本和預算的因素,忽視了自身需求的管控及其所產生的相關費用,實施oa辦公軟件的預算應當重點包含三部分:oa辦公軟件產品費用、oa辦公軟件維護服務費用和oa辦公軟件二次開發費用。

    1、通用OA需求+個性化需求預算
    缺少個性化需求oa辦公軟件的實用性不高,但過度的個性化需求將帶來大量的定制開發,無形中會大大增加企業oa辦公軟件的預算。企業用戶在規劃需求時,要切記OA不是萬能的,想要充分滿足所有需求,成本會直線增加。所以企業要抓住核心需求,選擇更貼近自身需要的產品,在實施過程中多與oa供應商溝通,充分了解需求開發服務范圍,在能滿足核心需求的同時降低開發成本。

    此外不同oa廠商的技術和架構不同,采用的系統軟件不同,服務能力和服務體系不同,最終也體現在oa辦公軟件實施成本的差異上。因此,企業用戶需關注oa產品技術的先進性,不能只關注產品的功能而忽視了對產品技術的評估,落后的技術后期的服務成本和維護成本更高,過高的維護成本必然到導致超出預算,放棄開發服務則導致后續很多需求無法滿足。

    不同的廠商產品處理個性化需求的能力差異很大,如果當初沒有考慮到OA后續功能的擴展和二次開發,而當OA使用用戶提出功能調整時,廠商要么回復難以實現,要不就是二次開發的成本非常高,而且針對這些要求開發的周期也比較長,尤其是讓很多用戶無法理解的是,在進行新的功能開發和調整之后,導致系統已有的功能出現錯誤,系統運行的不穩定。

    2、控制好oa辦公軟件個性化需求的開發預算
    隨著oa的逐步深入使用,新的和更高的要求不斷呈現,很多是個性化的功能和需求,oa辦公軟件的個性化需求,很多是在后續oa具體的使用過程產生的,也是很多用戶在oa產品選型初期無法預計的,個性化需求尤其是深化的需求很容易被用戶所忽視。忽視這些需求會影響OA的使用效果。因此,oa產品+個性化開發結合是很多中小企業客戶普遍采用的策略,在控制預算的前提下有著較好使用的效果,整體上有著較高的性價比。

    在處理個性化需求上盡量做到圍繞實際需要,并合理規劃,而在個性化需求的實現上,平臺化oa無論是在開發效率、成本預算、質量效果和后續維護服務上,無疑都具有無法比擬的優勢。

    3、降低oa辦公軟件的維護成本
    oa辦公軟件維護包括系統錯誤修復、完善、新增功能等,整體上講,維護成本及難易程度同軟件的技術架構、系統規范、軟件的擴展性等因素密切相關。oa軟件廠商在針對客戶提出的需求進行開發維護時,需要在現有的系統上進行維護開發,而擁有良好的設計和技術架構的oa辦公軟件,更加有利于后續系統的開發維護和擴展,反之系統的維護就變得比較困難,那么在后續的維護中將給已經穩定運行的系統帶來新的問題、產生新的錯誤。

    oa軟件的功能成熟和完善,能夠很好的滿足用戶通用的辦公需求,減少了因產品功能缺陷而增加的oa維護和開發的成本預算。oa辦公軟件能夠長時間的穩定運行,大大降低了oa辦公軟件的維護成本。

    平臺型oa重視系統的架構和設計,擁有良好的穩定性、性能、安全性,以及開放性、拓展性和兼容性,使oa易于開發、維護和管理。平臺型oa接口和規范統一,有利于oa后續的實施、維護和升級。
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