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    OA辦公系統選型應考慮OA產品哪些因素
    更新日期:2018-3-30 信息來源:http://www.suben1688.cn
    OA辦公系統是企業信息化戰略的一部分,企業實施OA辦公系統,是希望通過OA系統規范管理,把復雜的事情簡單化,簡單的事情標準化,標準的事情流程化。OA系統實施選型至關重要,我們從OA系統產品本身來談談OA選型應該考慮的因素。
    1、OA辦公系統的功能
    選擇OA辦公系統的功能需要從實際出發,OA系統是買來用的,不是買來顯擺的,功能實用才最實際;看上去大而全的OA系統雖然很高大上,但不實用就無法幫助企業挖掘OA的最大價值。OA產品的功能都大同小異,端看OA供應商能不能解決企業的個性化需求。“產品化”+“個性化”的功能才應該是最適合企業管理需求的。

    2、OA辦公系統的易用性
    OA辦公系統選型應該首先考慮產品的易用性。企業內部員工的信息化基礎差別不一,對OA辦公系統的接受能力不一樣,因此,OA系統的易用性就要就低不就高。在選型過程中充分試用OA產品,讓有代表性的員工參與到試用過程中,選擇易用性強的OA系統軟件。對于企業而言,員工能快速接受并熟練運用OA系統,才能發揮OA系統的效能,達到協同辦公的作用。

    3、OA辦公系統的擴展性
    OA辦公系統的擴展性至關重要。企業的發展和管理發生改變時,OA辦公系統的功能也要對應的修改才能滿足企業新的辦公需求。OA辦公系統的擴展性強,可以在不影響原有OA系統使用的基礎上進行二次開發或對接集成,節省大量的開發成本和時間;否則企業有新需求需要再開發時,影響原有OA系統的正常使用,或者無法做二次開發,需要重新購買。平臺型OA辦公系統的擴展性非常強,借助開發平臺的技術架構優勢,有效降低OA系統的開發周期和成本,為企業多樣化的辦公需求提供保障。

    OA辦公系統選型是OA實施過程的一個階段,OA系統產品是選型環節的一個節點,企業要成功實施OA辦公系統是一個艱巨和漫長的過程,考驗著企業的實力、眼力。承元軟件建議企業選擇采用平臺化開發、開發技術先進的OA系統,能最大限度保證OA辦公系統成功選型。
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