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    公有云oa與私有云oa系統的優劣勢分析
    更新日期:2021-6-30 信息來源:http://www.suben1688.cn
    公有云oa即基于saas模式的oa系統,用戶無需安裝部署oa服務器,采用租賃的方式使用saas云服務廠商提供的oa軟件,公有云模式的oa系統被很多小微企業所采用;私有云oa系統是指將oa安裝部署在用戶提供的私有環境上,用戶需要提供oa服務器和運行oa所需的環境。但以目前oa應用的情況來看,公有云oa的用戶量雖然大,但看重信息化效果的私有云oa系統還是占據主導地位,公有云oa與私有云oa系統二者有著不同的適用場合,兩者也并非是完全的競爭關系。

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    公有云oa的優劣勢
    適合用戶:小微企業、需求簡單通用,數據私密性不高,或暫時沒有預算。
    oa信息化不僅僅是軟件的投入,更需要用戶自身具備一定經驗才能取得較好的效果,小微企業缺少IT人才和信息化經驗,初期在信息化方面也不愿投入過多的成本。公有云oa系統的核心在于快速部署,低成本反而是次要條件,所以這類的oa系統更適合=規模小、且功能需求簡單的小微企業,能夠幫助企業快速滿足簡單的oa信息化要求。

    公有云oa最大的優勢是節省oa系統的硬件、網絡的投入,初期用戶單位的投入比較少、風險低,只需按年或其它形式支付比較低的費用,甚至是軟件免費。

    公有云oa解決了系統安裝部署的問題,但oa信息化的效果和軟件服務的核心問題反而成了其“軟肋”。由于流程簡單,功能固定,性質上更類似“輕應用”,但隨著企業應用的深入,企業提升信息化效果的意愿無法滿足,無法滿足企業深度管理的需求,而二次開發不方便、代價高。因此,在信息化層面上對企業的作用非常有限,給人一種”可有可無“的感覺,畢竟oa信息化帶來的效果和價值才是企業的目標。
    公有云oa的問題:使用效果一般,無法滿足用戶深層次的需求,對信息化的作用有限。

    私有云oa系統優劣勢
    適合用戶:信息化要求高、有個性化需求、看重數據的私密性。
    oa個性化二次開發在實際應用中非常普遍,有信息化經驗的用戶對oa有明確的要求,對oa使用比較深入的中小企業用戶,也都有不同程度的個性化需求,此時單純的oa產品很難有效滿足這類用戶的要求,這正是公有云oa系統的不足之處。

    傳統的私有云oa系統注重管理和協同,通過復雜的工作流和多系統的數據整合,幫助企業實現全面的管理和協同辦公。私有云oa系統的安全性、個性化、擴展性等方面都是公有云oa無法比擬的,最大的差異就是私有云oa能定制化開發,能滿足企業多樣化需求,實用性和適用性都更高。

    oa系統需要廠商提供技術服務,需要針對用戶的需求進行實施和推廣,才能取得比較好的應用效果。不同的企業都有著自身特點和管理模式,雖然有信息化經驗的用戶規劃oa就有著明確要求,但大多數的oa個性化需求在系統使用過程中產生,私有云oa系統可以持續對系統進行優化,可以滿足用戶不同程度的需求,可以在oa中融入了自身的業務管理需求,因此信息化的效果一般都比較好。
    私有云oa的問題:用戶需要不同程度的投入。

    公有云oa與私有云oa系統使用建議
    承元軟件認為,企業不管選擇哪種模式的oa系統,都應根據企業規模、需求、能力考慮,沒有信息化經驗或預算的用戶可以先選擇公有云oa系統,在相對了解oa系統、并積累企業oa信息化經驗后,再選擇私有云oa,降低企業信息化建設所帶來的風險,為企業實施私有云oa系統做鋪墊。

    承元自主研發的平臺型oa系統的綜合了公有云和私有云oa系統的優勢,以強大的軟件平臺技術為支撐,能有效縮短oa系統開發周期,強擴展性可以滿足企業多樣化需求,按需開發,降低企業oa實施風險的同時還能降低成本,更適合有著較高要求的企業信息化建設。
        
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