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    企業OA管理系統的實用性要怎樣評估?
    更新日期:2018-1-22 信息來源:http://www.suben1688.cn
    OA系統的實用性是OA選型的重點標準之一,企業OA管理系統的實用性直接影響了OA系統的實施效果;實用性不足意味著企業需求無法解決,不能為企業管理提供有效的幫助,造成企業各種資源浪費,增加OA系統的實施成本。所以OA管理系統的實用性很重要,但是企業用戶應該怎樣評估實用性的高低呢?

    在此之前,我們要先區分清楚OA系統的易用性和實用性。OA易用性是指根據用戶的習慣和需求來設計界面和交互;實用性是指功能模塊對業務的完成能力,能幫助用戶完成更多的任務。以費用申請為例,A系統直接在后臺主界面就可以填寫費用申請單,B系統的操作順序是:主界面——財務管理——費用管理——費用申請單,這種情況說明B系統的易用性很差,但實用性沒有影響,最終目的都是填寫費用申請單。

    企業OA管理系統的實用性要具備幾個條件:
    1、功能完善且維護簡單
    完善的功能是指OA管理系統的功能模塊能滿足企業目前的需求,不需要為多余的、不實用的功能買單;維護簡單是指業務流程發生變化時,系統管理員能自己及時進行權限修改或調整,節省系統維護時間和成本,不需依靠OA供應商。多數的OA產品功能都是大而全的,但是企業真正能用到的功能少之又少,在使用有限的功能時,流程和權限都需要依靠OA供應商來調整的話,這種類型的OA系統實用性就很差。

    2、高穩定性和安全性
    企業OA管理系統的穩定性和安全性要高。具體表現在,系統長時間運行時能保持運行速度和穩定,不因用戶和數據增加而導致性能和訪問速度下降。OA系統匯聚了企業眾多的數據和商業機密,安全性是OA管理系統最基本的保障,包括系統權限、硬件安全、數據安全等各個方面。

    3、不同企業能隨需而變
    企業發展過程中會不斷產生新的需求,OA系統需要有足夠的個性化開發能力滿足企業不斷的需求。承元軟件建議用戶選擇平臺型OA管理系統,利用定制開發平臺的優勢,圍繞用戶需求進行功能的新增和修改,且不影響現有功能的正常使用,做到真正意義上的隨需而變。

    承元軟件認為,企業在選擇OA管理系統時,應該圍繞核心需求進行各方面評估考量,即使OA產品功能再全,價格再優惠,無法滿足企業核心管理需求的OA系統都應該排除;軟件的實用性、二次開發能力、易用性都是衡量指標之一,對OA系統的認知也能為企業正確選擇OA系統提供保障。
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