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    企業OA辦公系統成功實施的五要素
    更新日期:2018-1-8 信息來源:http://www.suben1688.cn
    OA辦公系統使用范圍涉及到企業全員,需求分階段定位明確、OA成功選型決定了OA實施效果,OA系統選對型能讓企業信息化更高效。承元軟件根據眾多企業OA實施成功案例,總結了5個實用的技巧幫助企業選型。
    1、明確自身需求
    明確企業的功能需求,簡單的日常辦公所需的功能模塊,可以先試用免費的OA系統,對OA辦公系統有深入了解后,再選擇付費OA進行個性化定制開發,這樣能提高OA系統選型的成功率。對于需求不清晰或復雜的,可以分階段實現OA需求。

    2、OA供應商貨比三家
    對比不同OA系統供應商的產品、服務、價格,選擇能滿足企業需求、性價比高的OA系統供應商。先試用供應商的OA產品,從系統的易用性、實用性比較,選擇與核心需求匹配的OA產品。如果存在不同程度的個性化需求,則需要考慮擅長擴展性和二次開發的廠商。

    3、OA系統服務要完善
    企業用戶的需求會隨著企業成長不斷變化,在系統現有功能的基礎上新增或修改,OA系統供應商要有可持續服務的能力,才能滿足企業的需求變化。平臺型OA系統架構在平臺之上,具有穩定性高和易擴展的特性,能滿足企業的多變的需求。

    4、確定預算
    預算要包括OA系統的購買成本、維護成本、服務成本、培訓成本等多方面,不能單方面只考慮OA系統的購買成本。同時,也要明確OA系統后期的維護服務費用范圍,避免因后期需求變化而導致服務成本大幅度增加。

    5、慎重對待OA系統購買合同
    了解清楚OA系統的購買合同與服務范圍,重點是服務范圍與收費模式,排除不合理的條款。OA系統實施是一個長期的過程,所需的服務會層出不窮,很多企業用戶在OA系統的后期服務費會比購買成本更高。

    OA辦公系統選型要多方面考慮,平臺型OA系統能為企業節省維護費用,提升系統的穩定性和可靠性。OA辦公系統選型成功只是OA實施成功的基礎,后期的實施、培訓、維護也非常重要。
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