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    企業OA系統需求規劃應避免三個錯誤
    更新日期:2018-1-5 信息來源:http://www.suben1688.cn
    企業oa系統選型的重點是需求需求的規劃,合理的確定需求才能選擇合適的OA軟件廠商,才能保證OA選型成功。但有些企業由于缺乏OA信息化的經驗,在需求規劃時會出現偏差,選擇OA供應商方面也出現問題,最終導致OA實施達不到應有的效果。企業在進行OA系統需求規劃時會容易出現以下幾個問題:

    1、OA需求太簡單
    此類情況多見于小型企業。由于小型企業對OA系統各方面都不了解,只能根據企業目前的管理現狀提出簡單的需求,實施后發現效果不大,解決的只是一些簡單層面的問題,無法深入應用,后期只能不斷調整,影響了OA的日常使用和整體效果。

    2、OA需求太空泛,“大而全”
    有些企業的OA需求甚至是直接讓全體員工提出來,沒有經過分析,就匯總后直接讓OA供應商一一實現,此類需求有個特點“什么都有,什么都不深入”。出現這種情況是因為企業陷入一個誤區“OA是萬能的”,90%的使用者都會產生這種誤區,既然實施OA,就應該能解決這些問題,或者是能做到某個功能。
    目前為止,還沒有哪款OA軟件是萬能的,能百分百解決企業的所有辦公管理問題。所以承元軟件一直在建議企業用戶,抓住核心需求,先解決核心需求,再逐步滿足次要需求,避免企業與供應商陷入溝通-修改-溝通的惡性循環中。然而,很多企業用戶把核心需求放一邊,抓住小需求細節一直盯著供應商改,抱著“提出就應該修改好,不管需求合不合理”的心態,直接影響了OA系統的實施、增加了實施成本。

    3、OA需求依靠軟件廠商
    有些企業缺乏OA實施經驗,把OA需求直接交給供應商負責,此類情況是非常不可取的。某些OA供應商為了促進OA產品銷售,會把企業需求往自身產品功能和服務上引導,避開用戶的個性化開發需求,使自身利益最大化。企業用戶在OA選型時,最好還是要有專業的人員指導,選擇合適的OA系統。

    承元軟件建議企業OA系統選型時要把握自身需求,了解核心需求,分清主次需求,從自身實際需要出發。企業OA信息化是一個長期的過程,企業的需求也不是一成不變的,不同發展階段都會對OA有不同的要求,個性化需求是一直都存在的,平臺型OA的擴展性和開發能力,更易于二次開發,適合個性化需求多的企業。
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