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    如何規劃和推廣手機OA系統的應用?
    更新日期:2021-3-23 信息來源:http://www.suben1688.cn
    手機OA系統有著不同于PC辦公的特點和應用場合,手機oa辦公攜帶方便、界面簡潔、操作快捷,雖然企業更多使用的是PC辦公,但移動辦公在企業辦公中有著重要的作用切實是不可缺少的。
    在企業信息化建設中,手機OA系統市場占有率在逐步增加,相對于PC端OA系統,在技術與服務方面還有很大發展空間。遺憾的是相當一部分用戶對手機OA系統的使用不深入,或者是根本沒有使用過,那用戶應當如何規劃和推廣手機OA系統應用,更好的滿足企業管理需求呢?

    1、明確手機OA系統特點和優勢
    手機OA系統讓更多的人員可以及時辦公,不再受時間和地域的限制,更將企業管理者和員工從固定辦公中解放出來,即時便捷的溝通、及時掌控和處理各種內部事務,從不同層面上提高了企業工作的專注性和效率,大大提升了企業內部的協同協作能力,手機OA系統更適合經常外出和無法固定辦公的人員,移動審批、移動考勤、文件和信息的瀏覽、消息推送等應用非常適合移動辦公。
    手機OA系統是企業協同辦公的基本配置,構建移動和PC辦公一體化的一體化環境,讓協同辦公無處不在,從而實現整體上提升日常事務的處理效率、內部的信息共享和傳輸效率。

    2、選擇合適的手機OA系統
    移動OA選型與需求密不可分,根據需求選型是最理智的。要按需求分階段成功實施,就要選擇OA開發技術過硬的OA供應商。企業移動oa的開發技術可以采用手機APP、微信公眾號、微信小程序等技術實現,但高品質的移動oa應用手機APP依然是首選方案,手機APP可以實現任意技術難度的功能與需求,從企業oa用戶體驗上來看,移動APP基于原生技術開發其用戶體驗最好,手機APP系統優化好,效率高,運行流暢,操作體驗好。

    3、內部推廣是重要環節
    手機OA系統要深化應用,內部推廣是必須的,全員使用起來才能對現有的功能提出好的修改建議。領導與核心人員對移動OA內部推廣起主導作用,領導要大力支持移動OA的推行并表現出良好的使用體驗,利用氛圍逐步感染員工使用,形成良好的循環。避免用規定硬性要求,只會增加員工的抵觸心理,起到反作用。

    4、OA供應商的服務是保障
    手機OA系統在使用過程中,會不斷出現新的需求或者問題,此時,OA供應商的服務能力就顯得尤為重要,需要及時處理和完善相關的功能。OA服務跟不上OA的需求變化,只會拖延了移動OA的深入應用,并擴大了用戶與供應商之間的分歧,嚴重的會導致OA項目實施失敗。

    推廣移動辦公應用要把握每個實施環節,手機移動oa全面提升了企業日常事務的處理效率、讓企業內部的協同與協作更高效,讓更多的日常事務能夠在oa辦公平臺中處理和解決,幫助中小企業規范和優化管理流程,降低企業經營管理成本,讓企業oa與信息化取得更好的效果。
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