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    中小企業上OA辦公系統有什么作用?
    更新日期:2017-11-22 信息來源:http://www.suben1688.cn
    企業的逐步發展擴張,離不開企業信息化的建設。OA辦公系統是企業信息化的基礎,通過系統平臺解決企業管理過程中的各種溝通、協作、制度執行等難題。那么,OA辦公系統在企業辦公管理中擔當著什么角色呢?
    一、內部信息發布平臺
    公司的新聞、通知、公告統一在信息平臺上發布,還可以針對公告內容設置閱讀權限,節省了傳統的紙質打印、傳閱的大量工作量,整體提高辦公效率的同時降低了辦公用品的消耗。

    二、內部溝通平臺
    OA系統提供內部溝通、各類信息傳輸等溝通渠道,構建一個完善的內部溝通平臺,確保信息溝通的及時、準確和高效。用戶只要登錄OA系統,即可隨時聯系所有同事,無需像微信或QQ要先添加好友;也能隨時組建群組進行部門或項目討論,有效提高溝通效率。

    三、審批平臺
    完美解決了因領導出差導致的審批不及時、信息不對稱而出現工作延誤的問題;也不需要將各類紙質簽批文件逐層遞送審批;外地的分子公司的審批文件可以直接通過審批平臺進行審批,無需再郵寄。

    四、文檔管理平臺
    通過管理平臺,可以對公司內部各類文檔(如合同、申請表、項目資料等)進行分門別類的管理,同時還可以對文檔設置閱讀權限,提高文件的保密性。通過簡單的查詢功能,能快速查找到所需的文件資料。

    五、協作平臺
    臨時成立的項目或者工作,可以通過管理平臺成立項目組進行實時在線溝通,隨時了解項目進程;不用項目有問題都要召集各部門人員開會,難以靈活安排時間;解決跨部門工作協調難、溝通難的問題。

    六、業務平臺
    一個公司多套業務系統:CRM+ERP+財務軟件+考勤系統··· ,系統間數據不對接形成信息孤島,操作不方便。平臺型OA系統的優勢在于,平臺化開發更穩定,并且可以對接或者集成其他業務系統,解決企業信息孤島的難題。

    OA辦公系統可以幫助企業完成管理目標,實現制度規范,促進內部溝通與協作,提高企業員工的辦公效率,降低企業運營成本,利用信息化工具來解決企業內部存在的問題。
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