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    一般用戶如何選擇適合自身的OA系統?
    更新日期:2017-11-13 信息來源:http://www.suben1688.cn
    選擇OA系統與用戶自身的經驗,單位對OA的要求與預算等息息相關,OA系統選型時,功能的多少、價格高低雖然是關注的重點,,但能否選擇到符合自身要求的OA系統才是最重要的。不同的用戶對好用的OA系統要求都不一樣,那么對于一般不懂技術,信息化經驗不足或是初次接觸OA系統的,該如何選擇OA呢?筆者在此簡單的總結了以下幾點,僅供參考。

    1、OA產品已有功能滿足自身基本要求
    對于一般沒有接觸OA的用戶,初期不可能提出太多的自身的要求,很多都是以使用OA廠商產品提供的功能為主,后續可結合自身的要求慢慢深化。因此,OA基礎功能完善,滿足用戶單位日常辦公要求是非常必要的。

    2、OA系統風格統一、簡單易用
    OA系統的后臺功能、表單風格統一;功能具有實用性,不需要大而全,小而精可能會更好;功能排序明確,有主次之分,主要功能在明顯位置;層次分明,進入相關表單或界面不需要超過三次點擊;功能好用的OA系統操作方便,才能更有效提高企業辦公效率。

    3、OA系統的擴展性強
    隨著OA系統的深入應用,現有功能無法滿足辦公需求,只能選擇對OA系統進行二次開發。擴展性強的OA系統,二次開發就容易,并且不影響現有OA系統的使用。平臺型OA系統技術架構穩定,所以擴展性很強,系統也穩定。

    4、OA系統的兼容性高
    OA系統的兼容性要高,不需要安裝第三方插件,或者下載其他軟件配合使用;能兼容幾個主流瀏覽器,瀏覽器也無須安裝或更新某些插件;OA系統的用戶多,穩定性高、零安裝和零維護的OA系統使用才更方便。

    5、OA系統的穩定性高
    所謂穩定性高,就是用戶數量增多、數據量增大的情況下,系統的性能能夠運行如一,不出現反應速度慢、等待時間長或者打不開等無法正常使用情況。這個主要是靠OA開發商的技術決定的,平臺型OA的穩定性很高,能夠避免上述的情況出現。

    6、系統是否帶有專業術語
    90%的OA系統用戶都不是技術人員,很難理解和接受專業術語,操作起來非常不方便;系統的表單、文件命名統一規范,不雜亂無章;一些OA系統開發商會在系統里提出一些專業術語,給用戶一種很專業的錯覺;然而,效果往往適得其反。

    市面上OA系統產品眾多,產品體驗非常重要。企業用戶在進行OA系統選型時,先試用產品,學會如何識別好用與不好用的OA系統,了解清楚OA系統的各方面性能,平臺型OA系統是一個不錯的選擇。
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