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    OA選型三宗罪:理念、功能、價格
    更新日期:2017-10-30 信息來源:http://www.suben1688.cn
    OA系統就應該是設計理念很強大、價格很優惠、功能很齊全的,這是99%的企業用戶的看法。實際上,雖然oa基本功能相差不大,但用戶具體需求不一樣,造成oa價格也高低懸殊;企業需求不明確,自身信息化的人才和經驗缺失,導致OA選型出現偏差,最終卻認為OA系統產品不行。OA系統選型出現偏差的主要是以下三個原因:

    OA設計理念越強越好
    OA系統供應商均有自己的設計理念,企業在選型之初對OA系統懵懂不知,被OA供應商宣傳得“高大上”的設計理念擾亂了思維而做出錯誤判斷,過分重視理念而忽略了自身需求及OA系統功能。
    然則OA系統只是管理工具,工具可以體現理念,但不能完美實現理念。只有OA系統產品落地,理念才能落地,為企業創造價值。理念可以為OA系統提供指導,促進OA系統功能建設,兩者結合,縮小理念與實際的差距才是根本。
    企業用戶在OA系統選型過程中,重點關注的該是需求、功能與服務,而非理念,產品不行,理念再高大上也是空談。

    OA系統功能越多越好
    OA系統是企業管理軟件,涉及到企業管理的功能都是必備的基本功能。一套標準功能OA系統對于A企業來說功能太多,B企業可能會認為功能太少;原因在于A企業認清了自身核心需求;B企業對自身需求沒有深入了解,認為功能多總會有用上的時候。
    萬物不在于多而在于精,對OA系統的功能和使用亦如此。OA系統的模塊功能流程順暢、精細化,符合企業管理理念,把工作流管理做到極致;反之,產品功能看起來大而全,但很多功能都不實用,不能結合企業的實際需要,您會如何選擇?
    市場上OA系統多為標準化產品,與企業業務相關的功能只是簡單的流程,需要融合包含自身特點和優勢的業務管理功能,可以選擇擅長定制化開發的OA產品,針對自身的業務管理流程進行個性開發。
    承元軟件的平臺型OA,擴展性強,二次開發能力強,可以滿足中小企業個性化開發的功能需求,良好的擴展性可以滿足企業不斷深化的應用要求。

    OA系統價格越低越好
    OA系統的價格千差萬別,企業看預算高低選擇OA產品,但都希望盡可能節省成本。大品牌的OA供應商,即使是標準產品化OA,價格也不低;比如LV包,價格高的原因不單純是質量的保障,但更大一部分原因是品牌效應。同樣OA產品,一些技術和產品過硬而品牌知名度不高的供應商,整體上擁有更高的性價比。
    “一分錢一分貨”是有道理的,OA系統成本包括了軟件產品的購買成本、實施成本、服務成本等一系列的投入。單純產品的購買成本低,忽視了實施和軟件服務的投入,最后只會因小失大。

    承元軟件建議,中小企業在進行OA系統選型時,抓住核心需求選擇功能,放棄喧賓奪主無關功能。因此,企業用戶在選擇OA系統供應商時,不能一味關注購買成本,理性、務實才是OA選型的第一原則。
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