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    移動oa系統給中小企業管理帶來的價值
    更新日期:2017-7-4 信息來源:http://www.suben1688.cn
    基于oa協同辦公平臺企業內部可以方便快捷地共享信息,高效地協同協作,改變過去復雜、低效的手工辦公方式,實現迅速、全方位的信息收集、信息處理,為企業管理和高效的決策提供科學的依據。企業oa辦公很好的解決了企業在資源、流程和執行三個方面的問題,移動oa系統的日漸普及,則進一步提升企業協同辦公的價值,從很多方面的應用來看,移動oa系統更加適合中小企業,更好的助力企業實現各類資源的共享、企業管理流程的規范、執行力的提高,在原有PC辦公的基礎上給中小企業管理帶來更多的作用和價值。
    1、移動oa是中小企業管理者的得力助手
    oa因管理而生,傳統PC辦公的發展已經非常成熟,毫無疑問中小企業管理者是移動oa系統使用的主體,普通員工使用的頻率明顯低于各級的管理者。移動oa應用帶來的作用和價值,讓企業管理者的辦公更加方便快捷,因而管理著對移動oa系統的認可度較高,極大提升了中小企業管理者的掌控能力。相比之下,中小企業的普通員工則對移動oa的使用頻率比較低,發揮的作用也明顯低于企業管理者。

    2、使用移動oa系統提高審批效率、規范企業流程
    在中小企業的日常的流程審批中,中小企業管理在重要審批環節中起著決定性作用,傳統PC辦公受時間、地點的約束,管理者無法做到及時審批和處理相關事務,導致審批的效率沒有得到很好的發揮。移動oa系統則特別適合外地出差、管理者的閑暇時間,可以利用碎片化的時間來處理公務。基于移動辦公的優勢,中小企業的審批流程更高效、更規范,可以讓更多的流程在oa系統中實現和完成。借助移動辦公更全面提升了相關事務的審批效率,幫助中小企業優化工作崗位、減少人員投入,中小企業的管理者對事務的管控更及時、更精準。

    3、使用移動oa系統實現高效溝通與協作
    通過運用oa軟件的各種模塊和溝通工具,如:工作溝通單、即時消息、文件收發、工作日記、通知、公告等,幫助企業管理者和員工之間及時的做更多、更廣泛、更有效的溝通與協作。

    4、使用移動oa系統更好的進行計劃管理
    通過PC+移動辦公的結合,實現日常任務和計劃的管理,讓員工把精力投放到重要事項中去,按照不定期計劃、月計劃、周計劃、日程;月總結、不定期總結、月總結、周總結、日志等安排個人工作、管理下屬工作、檢查和考評下屬工作。

    5、使用移動oa系統構建信息發布與共享平臺
    通過oa辦公軟件模塊中的通知、公告、論壇、問卷等工具,將經營中每天產生的大量信息,如獎罰通報、人事公告、組織調整、產品發布、政策新聞、制度變更、等分門別類的、及時性的傳達給相關部門、相關員工。企業的各部門和員工可以使用移動端進行快速的信息查閱,并參與回復和建議。

    此外使用移動oa系統可以更好的助力企業文化建設,如:公司動態、單位新聞、活動通報、發展建議、領導心聲、合理化建議、專家支持、員工天地、電子期刊、意見采集、銷售快報、技術快報、產品改進等各種互動欄目,提高員工的主人翁意識、增強企業的凝聚力、倡導學習型文化、實現企業價值觀和核心理念的宣貫、統一。使用移動oa系統實現信息更及時、更準確的送達,滿足企業員工對信息更快捷、更方便的瀏覽。
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