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    OA信息化打破企業工作效率低下的魔咒
    更新日期:2017-6-13 信息來源:http://www.suben1688.cn
    企業工作效率的高低最終會影響企業經營和利潤的多少,相信有不少企業主為了提高企業工作效率,建立了嚴格規范的流程體系和內部管理體系,然而在企業實際經營管理過程當中,企業工作效率仍然提升有限,對此,承元OA負責人介紹,現代化企業管理制度往往無法適用于所有企業,想要徹底提升企業的工作效率還需要“對癥下藥”,OA信息化無疑是很多企業的重要選擇。

    企業工作效率低的普遍問題
    有專家表示,我國企業工作效率底下是普遍的社會經濟現象,造成工作效率底下的原因是復雜的,但總體來看制度不完善、技術不支持、監管不到位、執行力不夠、工作流程分工不明確是工作效率低下的主要成因。而通過oa信息化在規范企業管理流程,提升協同與協作的效率,提升企業的執行力方面會起到很重要的作用。
    例如,許多企業至今為止并沒有制定完善的企業管理規章制度,企業員工請假制度、生產工作制度、獎勵與懲戒制度沒有得到很好的落實,所有員工都會變著法子鉆企業管理制度的漏洞,甚至集體“對抗”企業管理制度,這樣的企業工作效率可想而知。如果說,企業的經營管理流程是水的話,那么企業的經營管理就是水管線。如果水管不嚴密,管子粗細搭配不合理,或管子根本沒有對接起來,那么將直接影響系統流水。通過oa信息化不僅可以梳理和規范企業現有的管理流程和制度,同時也可以讓企業內部管理實現電子化、流程化和規范化。

    OA對企業內部管理的直接作用體現
    由此可見,企業經營管理模式的健全與否直接影響企業管理的效果,對企業工作效率有著極大的影響。即便企業有很好的流程和管理制度,但如監管不力,或監管不到位,或監管越位,或監管手段落后,或監管人員素質有問題,甚或組織架構太復雜,都會大大降低整個系統的運營效率,尤其是缺乏oa信息化的手段。不僅如此,不少企業管理者以及決策層基于成本的短期考量,往往不愿意在軟件和oa信息化上進行投資,但oa軟件等現代化管理工具對企業工作效率的提高無疑有著莫大的幫助。

    oa軟件是緊密圍繞著企業現代化管理的需要而誕生,發揮oa系統在企業內部管理的作用,可以實現企業內部的信息的共享與反饋,執行企業內部任務的分配、跟蹤與監督,實現有效和準確的溝通,從而在整體上提升企業的協同和協作能力,提升企業的辦公效率與管理水平,優化管理流程和執行力,降低企業的綜合管理成本等。這正是oa信息化對企業內部管理的直接作用體現,也是被很多企業廣泛選擇并作為信息化基礎軟件的重要原因。

    oa信息化是現代企業的必由之路,要提高企業的工作效率,首先要發現癥結所在,針對存在的問題點采取合理高效的管理方式,從而增加企業的核心競爭力。
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