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    企業OA軟件規劃容易出現的問題
    更新日期:2017-3-27 信息來源:http://www.suben1688.cn
    企業oa信息化不同于簡單的產品購買,普通產品溝通需求比較簡單,而oa針對不同的單位需求復雜程度不同,oa需要整個單位不同部門、不同崗位的需求,使用oa的核心目標是提升企業的協同協作能力和降低內部的管理成本,但由于企業用戶自身信息化水平的差異,導致企業OA軟件規劃容易出現不同的問題,典型如下:
    1、oa軟件規劃需求單一或很簡單
    一些中小企業用戶對OA不是很了解,oa軟件需求規劃的時候往往過于簡單,如:使用oa發布信息和通知公告、溝通,文件資料的存儲等,這樣必然導致OA軟件應用效果不好,可有可無。
    一個單位的內部管理涉及眾多的人員和事務,作為解決內部管理的oa有其作用的范圍,典型的包括溝通、審批、協作、文檔資料、人事、行政、考勤、客戶、銷售、采購、公文收發、業務集成,過于簡單的需求會導致使用oa的作用不大。

    2、沒有結合自身的特點和優勢
    不同行業和單位的管理模式千差萬別,融入自身管理特點和優勢是必須的,任何通用的OA功能或者適合別人的功能但并不一定適合自身。好的OA功能應該是緊密圍繞企業管理上的特點和優勢,這樣的oa軟件通常表現出“通用性”和“個性化”兩大特點,在通用化的基礎上融入個性化需求,讓oa軟件的實用性更高。

    3、oa軟件規劃需求太廣
    實際上沒有任何一個oa軟件能解決企業的所有管理上的問題,功能需求太多,oa軟件實施的周期長、風險大,造成了企業自身成本和資源的浪費,單位oa的具體使用者很難在短時間內熟悉和掌握,給oa實施帶來了系列困難。
    對OA軟件需求可以整體規劃但可以分步實施,在實際應用中進行合理的取舍,對于復雜多變的需求可以選擇擴展性和二次開發能力強的平臺型oa軟件產品,以保障oa軟件后續的不斷深入應用。
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