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    承元oa基礎應用之文件資料管理
    更新日期:2017-3-14 信息來源:http://www.suben1688.cn
    文件資料管理是oa的最基礎功能之一,在承元oa中文件資料的管理主要包含了資料中心、文件交換和信息發布(含通知公告)三大模塊;
    1、資料中心
    資料分類的創建,資料的添加、修改、刪除、共享、檢索,相關系統的資料入庫管理,支持word、pdf、excel、ppt、html等類型文檔的全文檢索,支持大附件的上傳與下載,按權限控制對文件資料的訪問管理,用戶可將擁有權限的分類共享給其他部門或者個人,并支持多級分類。
    典型應用:為政府收發文綜合辦公平臺中的各應用系統提供公文流轉、電子會議、期刊信息等服務,并提供集中式的資料管理和共享服務。

    2、文件交換
    實現一對多的文件發送、提醒、接收、回復、轉發、補發、閱讀情況查看、未讀撤銷以及歸檔功能,文件資料的接收閱讀對象由發送人決定。
    典型應用:代替內部電子郵件,重要文件發送、接收與確認。

    3、信息發布
    以網頁方式展示信息,自持欄目的定義與擴展,手機端也可進行閱讀。信息發布不同的用戶擁有不同欄目的新增、修改和訪問權限。
    典型的應用:通知公告、圖片新聞、規章制度、電子期刊、資料下載,政府部門的政務公開,單位內部的相關專業知識培訓、內部的知識管理等。可以通過后臺的管理擴展新的欄目,授權相關的部門和人員進行訪問。
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