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    中小企業oa量身定制有哪些利弊?
    更新日期:2017-2-7 信息來源:http://www.suben1688.cn
    一些中小企業用戶對oa的需求很明確,需要進行個性化的oa量身定制,在現有通用oa軟件基礎上,增加企業自身特點的功能和業務流。這種情況一般發生在oa使用一段時間后,有的是在oa實施之前就規劃的。中小企業的oa量身定制開發是把雙刃劍,只有權衡利弊和合理的取舍才能發揮良好的效果。
    oa量身定制帶來的效果
    相對于產品化的OA實施,量身定制oa需要依據用戶的個性化需求進行不同程度的定制開發。雖然不是每個用戶單位都需要OA的個性化定制,但從眾多案例中可得出結論,oa深入應用離不開適當量身定制的開發,擁有個性化需求的OA可以充分發揮自身的特點和優勢。

    不同行業、不同單位、不同負責人、企業不同階段業務和管理模式存在差異,oa軟件也需要具備良好的適應性,企業才能發揮自身的優勢,任何簡單的克隆、照搬其它單位的oa模式,長期來看存在很大的局限性。

    oa量身定制存在的主要問題
    一、實施成本高、周期長
    oa量身定制雖然可以深入結合企業的個性化需求,提升OA軟件的適用性,但有著周期長、成本高和風險大的弊端,并不是所有用戶都愿意承受。但在很多項目中或多或少的涉及到OA定制開發, 當定制開發的成本比較高、周期比較長的時候,初次實施OA系統或缺乏信息化經驗的用戶,對存在過多定制開發的需求,很多選擇了放棄或選擇在后續實施。

    二、產品化oa廠商定制開發存在的缺陷
    相比較單純的購買OA產品與實施,oa量身定制對廠商的要求比較高,且服務難度大,具體體現在:
    1、對oa產品的擴展型要求高,以產品化主導oa廠商定制成本高、周期長,這與中小企業想快速看到效果與節省成本是相矛盾的,尤其是經過個性化的開發后導致OA的不穩定,也影響后續OA軟件系統的升級,這些都讓用戶單位難以接受。
    2、后續服務的問題,如:對問題的快速相應、分析、診斷與解決等。不同用戶個性化的需求對廠商的服務提出了挑戰,量身定制的oa軟件修改了系統功能,功能穩定需要的時間更長,軟件服務的代價高。
    3、量身定制oa需要較高的項目管理能力和實施經驗,包括對用戶需求的管理、項目實施過程的管理,對技術團隊的管理等。
    4、量身定制oa的定制開發,oa使用單位雖然投入大,但廠商付出更多且利潤低,加上周期長、風險大,是典型“費力不討好”的事情,產品化的OA廠商無法深入涉及其中。

    合理的oa量身定制開發
    1、合理滿足用戶需求是oa廠商服務的重點,基于oa量身定制的開發,這類用戶對oa的使用程度比較深入,當然一般效果也比較好,因此在很多情況下無法避免。
    2、中小企業受開發時間和成本的限制,建議對自身的需求做適當的取舍,更重要的是評估廠商是否擅長于oa量身定制的個性化開發。
    毫無疑問,中小企業結合個性化需求發揮自身優勢的oa,相比產品化的oa會帶來更好的應用效果。
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