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    了解OA與信息化,更好的讓OA軟件服務于企業
    更新日期:2017-1-23 信息來源:http://www.suben1688.cn
    只有了解一個事物,才能更好的發揮其作用,在企業OA信息化中更是尤為重要。很多用戶單位OA使用效果不好,根本原因不是OA供應商選擇的問題,而是自身對OA信息化的不了解,沒有結合企業自身的實際需求去實施OA。不深入了解OA與信息化,就無法準確定位和結合自身需求,選擇供應商方面也會偏離正確的方面(不同的OA廠商市場定位差異還是比較大的)。只有了解OA與信息化,才能更好的讓OA軟件服務于企業用戶單位。
    1、系統的了解OA和信息的作用
    受自身信息化經驗、水平的限制,企業負責人的信息化意思不強,OA的作用被企業負責人低估,OA在企業沒有發揮到應有的作用,這是目前很多中小企業OA實施自身存在的問題。
    企業負責從信息化的角度去了解OA,不能僅僅局限于OA產品中提供的功能。企業通過OA信息化提升內部溝通、協同和協作能力,節省相關資源和降低企業的經營成本,對外提升企業的快速反應能力,提升綜合競爭力,同過將OA與企業自身特色的管理相結合,將會在本行業中更具優勢和競爭力。
    OA是企業信息化的基礎應用,從整體的角度考慮,企業還需要構建核心業務的信息化,通過信息化手段實現對企業資源、客戶、供應商以及其他合作伙伴的有效管理,而OA則可以和這些系統做到很好的集成應用。

    因此了解OA與信息化,尤其是企業負責人需要要了解OA信息化的作用和意義,做到在整體上準確把握OA信息化的目標和方向。

    2、準確的結合自身需求
    只有結合自身需求的OA才能達到預期的效果,“OA實施需求先行”可以看出需求的重要性。也許有些用戶會說我沒有什么“需求”,只要使用標準產品中的功能就可以了,實際上這類用戶只是自身的需求沒有被發掘,對OA的使用還局限于廠商提供的標準產品上,這種OA實施的最終結果是“OA的作用不大,可有可無”。

    而有些用戶在實施OA前,想將所有的需求一次性完整的提出,期望達到“一勞永逸”,但是需求大而全需要廠商做大量的二次開發,增加了項目的開發的時間和成本,最終導致項目久拖不決,而很多不適用的功能增加了OA實施和推廣的難度。對于這類用戶我們一般給的建議是“整體規劃,分步實施”。在前期可以整體規劃OA和信息化的目標與方向,逐步的實施和推廣,在具體的應用過程不斷的調整和優化。

    因此,只有深入了解OA的作用和意義,才能準確的把控自身的需求,合理的進行規劃和預算,才能合理的選擇OA供應商,最終才能實現OA軟件良好的應用效果,真正體現企業OA和信息化的核心意義。
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