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    OA與微信對比溝通管理有哪些優勢?
    更新日期:2016-11-22 信息來源:http://www.suben1688.cn
    企業的內部管理離不開溝通與協作,而選擇溝通的方式也有很多中,如:面對面的溝通、電話、郵件、QQ、微信等,擁有一定規模的企業更多的是使用OA進行內部的溝通與管理。但也有人認為使用微信溝通就已經很方便了,而且是免費的,為何還要使用OA進行溝通管理呢?應該說這是一種很膚淺的想法,只有充分了解OA的作用才能進行合理、系統的比較,而不是針對類似溝通的某個功能點的比較,那么OA的溝通與微信對比有哪些優劣勢呢?
    一、從應用范圍比較
    微信的溝通主要體現人與人溝通,是社交類的軟件,而OA主要用于企事業單位的內部管理,用于提升單位內部的協同與協作、提升單位的管理。
    微信可以解決企業內部管理中單純的溝通問題,而OA是完全應用于用戶單位內部管理的,是面向單位內部所有人的協同軟件,可以系統的解決單位內部管理的問題,涵蓋了微信的溝通功能。
    全面、系統的企業管理選擇OA更適合;單純的溝通選擇微信更方便,不局限于單位內部范圍更廣。

    二、從功能上比較
    日常工作中很多溝通都可以在oa中實現,如:通知、新聞、會議、工作請示與報告、工作計劃、任務的下發與執行等。
    而微信對內部溝通管理主要是即時通訊(文字、語音、視頻、圖片等)、移動考勤等功能的應用。
    目前一般的手機OA中包含了類似微信的溝通功能,OA中的用戶創建不同于微信,OA中用戶帳號由管理員統一的創建、禁用和刪除,管理上更加方便。

    三、使用OA溝通管理的優勢
    1、實現流程化的內部溝通與管理,跨時間、跨層級、跨部門的溝通使用oa更為合適。
    2、覆蓋面廣、需要多人參與發表討論的溝通與話題,則可以通過oa來進行管理,可以實現信息的跟蹤、查詢和永久保存。
    3、結合業務處理、需要權限控制的溝通使用oa比較適合。
    4、日常工作請示、匯報,可以實現很好的上下級的互動。

    實際上微信和OA在企業管理上沒可比性,兩類軟件的定位完全不同(不考慮基于微信的企業管理軟件開發),產生這類想法更多的是源自于少數人對OA作用的不了解。如果從解決企業內部管理的角度出來,微信發揮的作用實在是有限,而OA則是完全面向單位內部管理的,可以是以事務、任務等為中心,可以實現流程化的管控,也可以實現跨部門、跨時間的溝通,溝通的方式也同微信差異非常大,主要體現在協同與協作上。
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