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    移動辦公對傳統企業OA辦公的改進
    更新日期:2016-11-15 信息來源:http://www.suben1688.cn
    OA協同辦公經過近30年的發展,目前已經越來越成熟了,也被企事業單位熟知和認可,其應用范圍也愈來愈廣,從以前只是在政府機關使用的辦公系統,發展到現在成了企業的信息化基礎軟件。企業已經是OA辦公的主要使用群體,提升企業協同與協作的能力,降低企業經營成本已成了很多用戶的必然選擇。
    在移動互聯網時代,各種傳統的商業和服務模式被改變,甚至是顛覆性的改變。當前市場上也誕生了很多的移動辦公軟件,既有傳統OA廠商對PC辦公的延伸和擴展,也有以移動辦公為主的新廠商的加入,這讓本已混戰不已的OA市場競爭持續升溫,移動辦公勢頭之猛大有顛覆傳統協同辦公的趨勢。那么移動辦公對傳統企業OA辦公有哪些改進呢?下面我們就傳統企業OA辦公的特點,以及移動辦公對傳統辦公的改進進行分析。


    傳統企業OA辦公涵蓋了個人辦公、流程審批、人力資源、行政事務與考勤、文檔與知識管理、內部溝通與協作、客戶、采購等范疇。目前國內OA廠商眾多,不同廠商的OA產品采用的技術架構、系統的設計都不一樣,水平參差不同,傳統企業OA辦公一般存在以下問題:
    1、個性化需求與軟件服務的不足
    購買OA軟件就是購買服務,OA服務一直以來是整個行業的軟肋,軟件服務能力不僅制約廠商的發展,也深深影響著用戶單位OA的使用效果。由于不同行業、不同單位存在不同程度的個性化需求,OA廠商需要結合不同單位的要求去提供服務,即使OA系統正式上線成功,OA軟件的服務也不會停止,后續的維護、升級以及深層次的應用開發等需要有廠商的服務。如果后期用戶單位的管理模式變了,但OA的使用沒有做到因需而變,則無疑會影響到OA的使用效果。
    從這點上看,移動辦公對軟件的服務和用戶個性化需求的滿足,尤其是在結合企業業務功能方面的應用,沒有得到根本性的改變和實質性的突破。

    2、受辦公時間和地點的制約
    傳統的協同辦公無法幫助辦公人員打破時間和空間的限制,打破溝通交流的障礙,從各種束縛中徹底解放出來,尤其是針對經常外出的人員,以及單位本身PC計算機設備很少的用戶單位。
    移動辦公辦公讓一些無法在PC端正常辦公的人員有了使用OA的機會,突發性事件和緊急性事件可以得到及時的處理,尤其是對于經常外出市場人員、單位和部門的負責人。基于移動辦公,管理者可以隨時隨地的解決內部溝通與信息共享,實時的進行流程審批和事務處理,實現對工作的任務跟蹤、監督與指導,而對于耗時、任務重、復雜的操作,可以后續放在PC端完成或交給其他的人員去處理,很好的解決了內部分工與協作的問題。

    基于移動互聯網的OA辦公是個新興的應用,在OA行業有很多的潛在需求沒有被發掘,也存在著很大的發展空間與發展前景。但如果從企業協同辦公的本質上看,移動辦公仍然是管理軟件,還是需要去滿足不同單位的用戶需求,移動辦公只是在提升協同和協作方面起到了與PC很好的互補作用,完善了OA一體化辦公的效果,而對傳統企業OA辦公中核心的軟件服務問題,則沒有實質性的提升和改進。
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