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    為何租賃模式的saas云oa沒有成為主流?
    更新日期:2016-9-30 信息來源:http://www.suben1688.cn
    曾幾何時saas和云oa一度成為oa廠商熱炒的話題,但在經歷的若干年后租賃模式的saas云OA沒有成為主流,在oa軟件的應用中只是占了很少的比例,成了一些用戶單位oa辦公的“試驗田”。
    使用云oa的用戶無需自己提供oa服務器和安裝軟件,采用租賃的方式通過互聯網使用oa系統,單位的oa使用人員通過Internet訪問云oa。
    saas云oa最大的優勢是節省oa系統的硬件、網絡的投入,初期用戶單位的投入比較少、風險低,只需按年或其它形式支付比較低的費用。但在目前硬件成本和網絡成本大幅下降的情況下,云OA實際上并不占優勢,相當于將“一次性付款”轉化成了“分期付款”。云oa解決了系統安裝部署的問題,但oa需求和軟件服務的核心問題反而成了其“軟肋”。整體上來說,云oa存在以下問題:
    1、難以有效的滿足用戶需求
    saas云oa一般提供的是通用的oa功能,對于有著深入和長久信息化需求的用戶,使用云oa并非長久之計,多樣化的個性化需求的滿足是其最大的問題。
    隨著用戶對OA應用的深入,各種深入的個性化需求接踵而至,但很多云oa提供商基本上不提供這類服務,導致云oa不能有效滿足用戶需求,成了可有可無的“雞肋”,oa的使用成為單位人員的負擔;

    2、存在數據的安全問題
    云oa數據存儲在運營商的服務器上,存在數據保密性和數據安全的隱憂,部分用戶單位對此也存在不同程度的顧慮,尤其客戶和供應商數據一旦被泄露或被競爭對手獲得,對公司的影響和損失是不言而喻。而日后如果涉及到OA系統更換,數據的遷移的代價非常高(很多的用戶只能是選擇放棄數據)。

    3、不適合長期使用
    對于長期使用oa的單位,沒有好的技術支持服務、核心oa需求無法實現,按年租賃累計的費用遠超過一次性的購買。因此,在實際使用中,云oa用戶單位對oa使用的時間都不長。

    oa辦公軟件是以用戶需求為導向的,面向中小企業和小微企業的saas云oa,只能在一定程度上解決用戶的需求,很難成為oa服務的主流模式。不可否認,短時間內saas云oa可以在單位投入較低成本的前提下,讓用戶單位逐步的熟悉和了解oa,積累信息化的經驗。因此,oa用戶單位需要正確了解oa的作用和自身需求,從短期和長期的角度進行綜合考慮,了解廠商各種oa服務模式的優缺點,并依據自身的情況進行合理的選擇。
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