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    哪些因素會影響OA實施的時間進度?
    更新日期:2016-9-21 信息來源:http://www.suben1688.cn
    oa已經成為了單位信息化的基礎軟件,尤其是有著一定規模的用戶單位,移動辦公的普及實現隨時隨地的辦公,更好的發揮了OA的作用和效率。oa的實施是一個系統過程,OA廠商和用戶單位都需要投入大量的時間,因此了解影響OA實施的時間進度的相關因素,在oa實施過程中通過有效的手段控制時間進度,結合單位自身的情況,有計劃、有步驟地實施oa系統,是保障oa在用戶成功應用的基本條件,下面我們從oa廠商、用戶單位兩個方面進行簡單的分析。
    一、oa廠商的因素
    應該說廠商對oa實施時間進度的影響占主要因素,在整個oa實施過程中廠商占主導地位。廠商項目負責人需要在實施過程中合理的管理用戶需求,引導用戶單位有計劃、有步驟的實施oa系統。
    一般來說,oa軟件產品的成熟度高、容易使用、容易維護,會提升oa系統實施的時間進度,同樣廠商的服務和響應能力、項目負責人的經驗和能力起到了至關重要的作用。
    1、oa軟件的成熟度
    oa軟件功能看上去“大而全”,實際使用則不完善和深入,很多深入功能需要二次開發;而落后的技術架構和系統設計落后,帶來的是開發成本高、開發時間長。oa系統穩定性和性能太差,增加了oa實施的時間和成本。

    2、oa軟件的易用性和穩定性
    oa軟件的易用性太差,需要花費大量的時間進行培訓,不易用導致很多人員對oa使用的抗拒,影響oa實施的時間進度,降低了oa使用的效果。

    3、項目負責人的能力和經驗
    oa廠商的項目負責人,在項目實施過程中需要準確的理解用戶需求,保障良好的需求溝通,合理的引導用戶;實施團隊需要熟練的掌握公司的產品和技術,保障服務的質量和效率,從而在整體上提升了oa實施的時間進度。

    二、用戶單位的因素
    1、用戶單位對oa的要求
    結合自身的情況合理的規劃oa需求,對oa貪大求全會導致大量無效的二次開發,讓oa的實施久拖不決,而對oa需求的反復調整,同樣會遲滯oa實施的進度。

    2、單位的執行力和對oa的重視程度
    使用oa就是將日常手工處理的事務通過oa電子化和流程化,需要組織單位所有的人員使用oa和協作,在帶有一定的強制性的基礎上形成日常的工作習慣,因此對單位的執行力和負責人對oa的重視程度,對oa實施的時間進度的影響有著莫大的關系。
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