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    崇左市食品藥品監督管理局OA系統
    更新日期:2016-8-9 信息來源:http://www.suben1688.cn
     一、用戶基本情況
    崇左市食品藥品監督管理局是隸屬于廣西壯族自治區食品藥品監督管理局的市級單位,主要職能是貫徹執行食品(含食品添加劑)安全、藥品(含中藥、民族藥)、醫療器械、保健食品、化妝品監督管理的法律法規、政策及技術標準,負責執行全市食品、藥品、醫療器械、保健食品、化妝品監督管理的稽查制度,依法組織查處違法行為。
    單位下屬包含13科室、5個檢測中心,涉及的辦公人員多,日常任務重。oa信息化在我國已發展多年,各級政府在oa信息化建設中,對oa辦公系統的認識程度也不一致。單位在使用OA辦公系統之前,自治區下發的紅頭文件只能到達局級,公文也只能通過紙質文檔進行手工批示、傳閱, 傳達的效率低、傳達的范圍有限。因此,通過信息化的手段提升單位的辦公效率、更好的處理信息的下達/傳遞、執行、跟蹤與反饋成了單位的重中之重。

    二、OA辦公主要需求
    1、公文收發文
    公文處理是各級行政機關一項重要的不可或缺的工作和行政行為,是機關之間進行工作聯系的紐帶與橋梁,包含發文管理和收文管理。
    發文管理解決公文的起草、審批、會簽、分發、統計、打印與歸檔等;收文管理實現公文的接收、擬辦、傳閱、辦理、統計、歸檔等,跟蹤公文流轉的流程,并隨時可查詢流程任何一個狀態的相關信息。

    2、政務公開
    實現內部政務公開信息的管理,包括通知公告、政務信息、事故通報等內容。

    3、文件交換
    實現部門與部門,部門與個人,個人與個人之間的資料發送、提醒、閱讀、回復、轉發、資料的分類入庫。

    4、文檔中心
    建立OA系統的文檔資料中心,實現多級分類管理并統一權限與訪問控制,支持無限級分類及排序,子分類的權限設置多樣化,支持權限繼承。用戶可將擁有權限的分類共享給其他部門或者個人,并支持多級分類。普通檢索通過查詢關系數據庫返回查詢結果,全文檢索引擎從全文數據庫中檢索出相應的查詢資料。

    5、短信平臺的對接
    實現OA系統與第三方短信平臺的對接,OA中重要信息通過短信及時發送到指定人員手機上,為電子政務提供短信發送接口服務,支持單條發送、群發功能,并提供發送日志記錄。

    三、系統應用效果
    內部一體化協同辦公的整體解決方案,使單位各部門通過協同辦公平臺達到互聯互通,資源共享,信息和指令上通下達,部門之間的協作更加協調一致,提高了辦公效率,降低辦公成本,優化辦公流程,促進了政務信息的公開。
    依托承元OA搭建信息化的基礎軟件平臺,為后續的信息化和其他軟件項目的實施提供良好的基礎。
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