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    也談談OA與其他軟件的功能重疊
    發布日期:2015-5-16 信息來源:http://www.suben1688.cn

    企業信息過程中可能需要使用不同的管軟件(如:OA、CRM、人力資源、ERP等),不同的管理軟件其功能和作用不同,作用企業信息之一的OA軟件,主要是面向單位內部管理的,而且是面向一個單位所有人的應用(其他管理軟件一般都是針對特定的對象使用)。OA主要用于提升單位的內部管理、辦公效率和執行力,工作流和流程審批是其核心部分,隨著平臺型OA的普及,OA的應用范圍更廣,同其他管理軟件的集成與二次開發更方便。不同廠商的OA包含了的模塊不同,部分模塊與其他管理軟件可能有不同程度的重疊。
    OA與人力資源管理系統的功能重疊
    人力資源管理系統(英文簡稱HR),其核心思想是通過軟件及時收集、整理、分析大量的人力資源管理數據,為企業戰略決策與實施提供強有力的數據支持,降低人力資源管理成本,同時提高組織目標實現的可能性。
    HR的基本功能模塊有:集團管理、人事管理、招聘管理、考勤管理、績效考評、薪資管理、培訓管理、員工自助等。
    集團企業使用專門的人力資源管理系統可能比較大,中小企業和小微企業OA中的人力模塊基本上可以滿足要求。

    OA與文檔管理系統的功能重疊
    企業的文檔管理很多時候不是獨立,一般都是在某個過程中產生的,如:項目管理系統中的各類文檔。專業的文檔管理系統一般都是獨立的文檔管理,實現了文檔的分類管理、權限控制(瀏覽、讀取、打印、下載、修改)、加密存儲、版本控制等。
    一般來說OA中的文檔管理可以滿足絕大多數用戶的要求,部分行業對文檔的要求比較高,如:廣告設計、圖形設計,使用專業的文檔管理系統的可能性比較大。

    OA與設備資產管理系統的功能重疊
    設備資產管理(英文簡稱EAM)的核心思想是通過信息化手段,優化安排設備運行維護計劃及相關資源配置,降低企業設備維護成本,延長使用周期,增加設備使用效益。
    EAM的基本功能模塊有:資產管理、基礎管理、預防性維護管理、工單管理、安全管理、庫存管理、作業計劃管理、采購管理、檢修管理、報表管理、數據采集管理等。
    以承元OA為例,基本上包含了上述的大部分功能,在申購中可以做到對審批流程的控制。

    OA與考勤管理系統的功能重疊
    考勤管理系統一般和考勤機結合使用,考勤簽到,每日遲到、早退時間計算,月累計漏打卡次數統計,考勤異常處理,請假管理,以及排班管理等。但一般僅限限于人事的某個人的某臺機器可以使用,其他人查看數據則需要通過數據導出,不是很方便。
    OA中的考勤管理可以實現與考勤軟件的對接,每個人可以直接進入OA系統查看自己的考勤情況。普通員工可以直接操作請假、出差、外出、加班申請,可以和考勤簽到數據一起進行綜合統計。

    在此承元OA建議,如果OA軟件中的功能可以或基本滿足要求,則可以直接使用OA中的功能,如果功能不能滿足,廠商通過少量的二次開發后達到用戶的要求,也是可行的方案;但如果需要大量的定制開發、且市面上有非常成熟和成型的軟件產品,是不可取的,此時最好采用其他成型的軟件產品,如果軟件和OA系統之間存在數據的交換,則可以通過OA二次開發來實現,這樣既能達到效果,時間和成本上也非常有優勢。

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