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    成本提升,OA助力企業管理升級轉型
    發布日期:2015-2-21 信息來源:http://www.suben1688.cn

    人工成本的上升將提升中國企業的運營成本壓縮利潤,給企業的發展帶來一定的壓力,甚至導致行業的重新洗牌,特別是勞動密集行業壓力更大。但用工成本上升是國內企業發展的必然階段,這說明中國經濟面臨新的轉型,這既是挑戰也是機遇,企業需要進行創新與升級轉型,除了技術和服務的創新、培訓員工提高技能與素質外,對于存在一定規模的企業,通過管理上的創新,提升管理效率、降低企業運營成本更為重要,而使用OA助力企業管理升級轉型將成為現代企業的必然之路。OA在現代企業管理上有以下優勢:
    1、提升企業內部的協同和協作能力
    oa是組織行為管理的軟件,是面向“人”的管理的。通過使用OA可以提升單位的日常管理,規范工作流程,提高內部的溝通與協作能力,實現內部的信息共享,提高辦公效率、節省成本、降低各種資源的消耗等。企業可以實現改善經營管理手段,提高管理水平和管理效率,在整體上增強企業的競爭力。
    oa是面向企業的所有員工的,包括領導層、市場、技術、行政人事、財務等不同部門和崗位,通過oa在統一的平臺上充分利用了計算機和網絡的優勢,實現跨部門、跨地域、實時的協同辦公,在整體上提升了企業的協同和協作能力。

    2、提升溝通與管理效率,改變落后的人工和粗放的管理模式
    由于受多級溝通,相關人員內部事務的繁雜,以及相關事務處理周期過程長等因素的影響,企業內部溝通的效率和準確性也相應的受到影響。而借助oa辦公平臺,可以有效的解決多級、跨地域、時間長等不利因素的影響。眾所周知,溝通是實現企業內部管理的基本手段,而借助oa實現有效的溝通提升企業內部管理效率的有效手段,改變落后的人工和粗放的管理模式,從而提高內部辦公的效率,降低企業的運營成本

    3、實時有效的管理與管控,預防各種風險
    對于企業的各級層管理者而言,可以方便快捷地對于下屬的各級員工的工作情況一目了然,在日常的辦公中可以及時了解具體工作的進度和執行情況,在保證信息的精確傳達的前提下,實現快速、準確、完整、有效的溝通、協調、指導和監督。通過對辦公和業務各個環節的監控與分析,管理人員可以方便地對數據和記錄進行分析,進而提煉出對管理有進的信息,把握工作進度,監督執行效果,降低可能存在的問題和風險,做到實時有效的管理與管控。

    當前的中國用工成本上升,是多方面的因素造成的,如貨幣超發、通貨膨脹、房價虛高以及扭曲的勞動力市場等,導致了大量的民營企業不堪重負甚至是倒閉。信息化在發達國家企業非常普及,而國內很多企業過去單純的依賴于人工成本的優勢,但當前勞動力成本上升了,但企業人員的勞動生產率還沒有對應的提升,這樣就會超過企業效益增長速度,對企業而言不可能長期承受,必須要盡快的進行升級轉型,要努力提高管理效率、生產效率或服務質量。而通過OA信息化提升企業的溝通協作效率,提升企業的管理水平和降低企業的綜合運營成本,也成了很多企業的一種必然選擇。

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