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    使用OA軟件是對企業管理模式的變革
    發布日期:2014-11-18 信息來源:http://www.suben1688.cn
    提到對OA軟件的使用,很多人自然的想到軟件產品的購買、安裝和維護,甚至是技術的層面的研究。雖然實施OA需技術能力和信息化方面的經驗,但企業用戶單位應該明確,使用OA是為了推動企業朝著“規范、高效、管控”的方向發展,更好的實現各類信息的共享和優化,更好的提升企業內部的協作能力和溝通的效率,是對企業傳統管理模式的提升和變革,通過OA技術與企業管理模式的結合,可以更好的改善企業的管理水平,提升企業的綜合競爭力。
    一、使用OA軟件實現對企業辦公效率的提升
    一些企業經過發展后企業規模變大了,企業管理就會變得更加復雜,內部管理就容易出現問題,受傳統管理模式的制約,企業內部的協作和信息傳遞的能力有限,信息的傳遞存在誤差對外部信息的響應不及時,典型的如:資源利用率低,管理層次過多,缺乏及時和有效的信息共享,信息傳達不及時、不準確,導致執行力不夠、各部門之間推諉扯等,通過使用OA軟件可以很好的解決企業面臨的這些問題。

    二、使用OA軟件解決異地辦公和企業內部協作
    企業內部的人員特別是各級管理層,常常會出差和奔走于各地之間,業務人員外出談業務的時候又急需某些部門和相關人員支持,此時卻發現人員更換后已無法聯系,傳統的辦公模式一旦遇到跨地域的問題,管理上就會比較費時費力,通過OA軟件很好的解決了異地辦公問題,而移動OA更是突破了地域和時間的束縛,使得企業管理層可以隨時通過OA軟件來處理各種事務,實現企業內部文件的審閱,批示來自下級的請示與匯報,從不同層面上提高了企業內部事務的處理能力。

    三、使用OA軟件變革了企業傳統的管理模式
    現代企業的經營與管理需要打破時間和區域的限制,而企業以前很多傳統的溝通和管理模式,如:當面溝通、電話、傳真、紙質辦公等,已不能再適應企業高效辦公的需要。通過OA軟件的使用變革了企業的管理模式,改變企業管理層的決策模式和決策效率,隨著OA軟件在企業內部的應用普及,OA已經不再是大型企業的專利,更成了占企業絕大多數的中小企業的得力助手。

    因此,OA軟件不僅僅是一種產品和技術的誕生,是通過引入OA軟件實現對企業管理能力和綜合競爭力的提升。任何一個企業的發展離不開管理,現代企業的競爭、發展和壯大也離不開信息化,而OA軟件在企業的應用其意義不僅僅體現在信息化的層面上,更重要的是對企業傳統管理模式的提升和變革。
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