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    勿將OA使用簡單的等同于產品購買
    發布日期:2014-10-28 信息來源:http://www.suben1688.cn
    一些用戶咨詢OA辦公時,在沒有提出自身具體要求的情況下,就直接問OA多少錢一套,將OA使用等同于一般商品的購買和使用。對自身需求和oa預期的目標效果不關注,單純主觀的去選擇OA產品和廠商,這是中小企業選擇OA最常見的誤區,也容易走進價格的誤區,由于對OA的要求不明確、帶有一定的盲目性,會導致后續OA的使用不能取得應有的效果。

    雖然oa信息化成了很多現代企業的選擇,但實施oa是一個系統的工程,選擇和使用OA切忌簡單的照抄照搬和盲目跟風,更不是簡單的產品購買和使用。首先,用戶自身需要對oa和信息化有一定的認識,最好根據自身的特點結合行業內成功的應用,做好規劃并明確使用oa需要解決的問題和達到的預期目標;其次,在有了明確的目標和需求后,選擇符合自身要求的OA產品和軟件廠商;最后,與廠商緊密配合進行OA實施與推廣,確保OA在單位內部真正的使用起來。

    因此,企業使用OA自身存在一定的要求和條件,客觀上是企業單位存在一定的規模,有著使用OA規范和提升內部管理的要求,同時用戶單位需要具備一定的信息化經驗,這點是OA成功實施的關鍵,使用OA不等同于簡單的產品購買,不同企業需求的差異決定了OA的復雜與難易程度。

    從上可以看出,企業對OA使用的前提是自身對OA有一定的認識,了解OA的作用和特點,同時明確使用OA可以解決企業的哪些實際問題。由于不同的OA廠商自身有著不同的定位,如:有的只是定位于OA簡單的普及應用,有的是針對集團企業的定制開發,有的擅長于二次開發和OA的深入應用,選擇適合自己的OA產品和廠商是OA成功實施的關鍵環節。

    OA是需要經過實施才能正式使用的,而OA實施需要廠商和最終用戶的緊密協調合作,幾乎每個OA項目都需要廠商的實施和服務,不同企業對OA的要求不同,實施難度也不一樣,有的包含了相當程度的定制開發,OA實施的周期也比較長。OA的使用是一個長期的過程,OA的穩定運行需要系統的維護與服務,需求的調整與變化需要廠商提供相應的服務,因此OA用戶后續對廠商的服務存在一定的依賴性,這也是一些缺少服務的免費OA無法普及的根本原因,OA服務的重要性和必要性不言而喻。
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