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    中小企業oa信息化負責人需具備哪些能力?
    更新日期:2021-4-17 信息來源:http://www.suben1688.cn
    中小企業oa和信息化水平低是一個普遍的現象,選擇技術過硬的oa產品和服務固然重要,但缺乏oa信息化方面的人才和經驗是問題之根本。中小企業的負責人對oa作用不是很了解,不知道需要選擇什么樣的人承擔這一職責,有的甚至會將oa信息化負責人=懂編程的技術人員,或對信息化負責人過于苛求,實際上這是一個普遍的認識誤區。


    企業oa和信息化人才只要具備相應的能力或經驗即可,更不是需要懂代碼開發的技術人員,可以從外部物色也可以在內部現有人員中選擇,oa涉及到企業內部的管理和制度相結合并落地,企業負責人也要參與其中,那么中小企業oa信息化負責人需具備哪些能力,承擔哪些責任呢?
    1、熟悉oa的作用,了解企業信息化的價值
    了解OA和信息化的作用,培訓管理層和相關的部門的OA知識,這是企業OA信息化人才的首要責任,尤其是讓企業負責人對OA價值有正確的認識和評估。OA是為企業所有人服務的,OA需求來源于不同的崗位、部門和人員,只有充分讓相關人員正確的認識OA的作用,才能調動其積極性,為后續OA需求的收集、OA的實施做好鋪墊。
    【常見誤區】
    一些企業專門招聘的技術人員負責OA項目,其實完全沒有必要,技術人員只是單純的關心技術,無法理解企業的管理需求,由于組織和協調能力缺乏,反而無法很好的勝任這一角色,技術人員一般只能是輔助角色,或是具體負責oa實施和執行的角色。

    2、結合單位的業務和管理模式,合理規劃oa需求
    能夠結合企業的實際需求,合理的規劃企業OA需求,將需求準確的傳遞給OA廠商并實現,這是企業OA信息化負責人日常工作中最重要的任務了。OA需求關系到后續OA使用的作用和效果,一些企業OA在使用中“可有可無”,或需求被無限擴大OA實施久拖不決,都是因為需要規劃不合理所導致的。企業對OA的要求很多時候不是一步到位的,需求可能會在企業發展的不同階段會發生變化,也會因為公司的業務模式和管理模式的調整而發生變化,因此OA需求具有階段性和持續性,需要不斷的深化需求提升OA的應用效果。

    3、協調和組織企業內部的oa實施與推廣
    oa需要結合企業的實際需要,能夠解決企業的實際問題,并在企業內部得到廣泛的應用,才能真正稱之為OA使用起來了。毫無疑問,這同OA按照既定目標的成功實施,企業的執行力與有效推廣密切相關。中小企業oa于信息化負責人需要不斷的積累經驗,反過來會對oa有著更加適合自身需要的需求調整,并在不同階段中進行完善和分階段實施。

    中小企業oa于信息化需要結合實際管理和業務并落地,不是簡單的購買一個所謂“好”的oa產品,oa系統的規劃、選型、開發、實施過程中,oa負責人和中小企業管理者需要具備相應的經驗,做到能夠選擇符合自身需要的產品和廠商,協同oa廠商并組織oa系統的實施推廣,協調企業管理層、不同的本部門和人員對oa的使用,讓oa成為企業日常管理中的工具和管理平臺,協調管理好后期的系統維護、oa應用的不斷深化等。

    4、結合企業需要并不斷深化OA的應用
    企業對oa的需求在不同階段存在差異,需要要持續的改進和優化,需要做好整體規劃和分步來實施,結合企業實際管理問題并逐漸深化應用。企業在不斷的發展變化,周邊的各種環境因素在不斷的變化,企業對OA的認識、作用和要求也在發生變化,因此oa的使用也是一個長期的過程,是一個逐步深化和深入應用的過程,始終伴隨著企業發展和管理而存在,oa負責人需要在實際應用過程中結合企業的需要,不斷的完善和深化oa應用才能取得更好的效果。
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