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    企業領導在OA實施中的核心作用
    發布日期:2014-10-2 信息來源:http://www.suben1688.cn
    OA是面向企業所有人(包括管理層、各部門負責人、普通員工等)的管理軟件,沒有企業領導的參與(尤其是缺乏IT部門的企業),OA沒有和企業的管理理念及管理制度相結合,再好的軟件產品和技術也難以發揮效用。企業領導在OA實施中的核心作用,首先體現在對OA的了解和規劃,其次體現在對OA的使用與推廣過程中。
    企業領導需了解OA的作用,參與OA的需求規劃
    一些中小企業實施OA(如其說是購買OA更為貼切),一般是讓某個人負責OA的相關事宜,OA項目負責人在市場上對OA進行海選,再比較功能和價格,最終選擇其中的一款OA。可以想象,這樣的OA實施難以發揮應有的作用,究其原因是企業領導的信息化意識不強,企業領導不了解OA的作用,OA實施一開始就帶有盲目性,使用OA不是簡單的OA購買,是將OA軟件技術與企業管理制度的緊密結合。

    因此,實施OA首先需要明確確立使用OA的目標,通過OA信息化提升內部溝通、協同和協作能力,節省企業的相關資源,降低企業的經營與管理成本,通過有效的信息共享對外提升企業的快速反應能力。由于OA是面向企業內部管理的軟件,企業領導對OA和信息化需要有一定程度的了解,這樣企業領導的管理理念、企業的管理制度,以及企業自身的特點和優勢可以在OA中得到很好的體現。因此,實施OA前企業領導需做到正確的認識OA,并需要參與到OA的功能與需求規劃之中。

    企業領導在OA使用與推廣中的作用
    一般來說企業單位的規模越大,OA使用和推廣的難度也就越大,對單位組織協調的要求就越高。由于OA本身是面向企業管理的,不同的人對OA的認識也不一樣,一些人會將對企業管理制度的不滿發泄在OA上,這樣會導致OA項目負責人面臨來自不同方面的阻力,只有企業領導的帶頭使用OA和推動OA,OA才能順暢實現全員化的應用,并在企業內部形成一種制度和習慣。

    OA使用與推廣本身就帶有一定的強制性,只有企業各個層次的人員都參與進來,才能產生充分發揮OA的協同和協作的效應,如果聽之任之和任憑員工的興趣去使用,最終必然會導致OA被慢慢的擱置或放棄。在OA長期的使用過程中,企業領導積累了OA和信息化的經驗,可以不斷的優化和完善OA流程,反過來又會提升OA的應用效果,形成一個良性的循環。

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