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    OA選擇不要忽略了后續的要求
    更新日期:2014-9-14 信息來源:http://www.suben1688.cn

    如何選擇OA(說實施OA可能更為準確,畢竟不是簡單的產品選擇與購買),在眾多產品面前有的人是“挑花了眼”,有的感到無所適從、左右為難,有的感覺OA功能差不多只是進行簡單的進行價格比較,有實力的用戶就直接挑選所謂的“OA品牌”。OA軟件的選擇是個大事,畢竟OA是給整個單位的人使用的,如果OA產品和廠商服務沒有選擇好,單位的領導和其他人都會抱怨。選擇OA實際上最主要是滿足自身的需要,不同的用戶有不同的要求,但相當一部分的用戶由于缺乏信息化經驗,選擇OA只考慮當前的基本要求,往往忽容易忽略OA后續的要求。

    很多用戶選擇OA的初衷是上級模糊的指令,如:因為同行的其他單位也在使用OA了,至于對自身的要求和預算等則一概不知,對于缺乏OA信息化經驗的人由于沒有任何概念,往往是采用先海好比較的方法,但最后還是感到無法抉擇和筋疲力盡,原先的“高要求”慢慢的被降低,通常會找一個相對便宜的產品交差,殊不知這個為后續的OA實施埋下了隱患。

    如果自身沒有信息化經驗,往往也沒有能力進行OA需求的規劃,此時的OA選型就像大海撈針一樣,對于這種情況,承元軟件有如下簡單的建議:
    1、基礎功能完善,這是滿足單位通用辦公的基本要求,如果選擇的OA連常見的功能都需要二次開發,這是非常不可取的。
    2、OA的應用是長期的,也是動態變化的,會隨著用戶單位的發展變化,用戶自身信息化經驗的提升等而發生變化,在后續引入了OA之外的管理軟件后,OA可能需要與這些軟件進行系統間的集成。所以如果考慮到后續OA深入和長久應用的化,OA技術的先進性、二次開發和擴展能力是必須要考慮的。
    3、使用簡單,容易在單位大范圍的推廣。
    4、后臺管理功能強大,維護簡單方便。

    因此,沒有絕對完美的OA產品,只有適合自身需要的OA產品和服務,需要考慮成本投入與應用效果之間的問題,有信息化經驗的用戶能夠對OA進行長遠的規劃,可以考慮后續更多的OA需求;沒有經驗的用戶單位只能是“摸著石頭過河”。所以OA的選擇,首先需要明確對OA有明確的目標和要求,是簡單使用還是有著更高的要求,如果后續對OA是否有更高和更多的要求(實際上沒有信息化經驗的用戶在前期都不是很清楚,只有在使用中才會慢慢的發現),OA的擴展性和二次開發等方面需要重點關注,相對來說平臺型OA這方面具有絕對的優勢,可以滿足用戶單位后續不同層次的要求。

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