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    OA軟件無行業限制的利弊分析
    發布日期:2014-8-23 信息來源:http://www.suben1688.cn

    OA軟件不同于其他的管理軟件,其本身并沒有嚴格的行業限制,對使用單位的結構、使用人數、計算機水平等也沒有嚴格的限制,可以廣泛在不同行業、存在一定人數規模的單位中使用。雖然OA軟件對使用單位的行業沒有限制,但既存在有利的一方面,也存在不利的一方面。
    OA軟件沒有行業限制有利的一方面
    相比較ERP軟件,ERP主要應用于生產制造型企業,一般用于解決企業的生產、銷售、采購等業務,其行業的限制非常明顯,而且主要是針對企業。OA相比較于CRM軟件,CRM一般主要是單位的銷售部門和人員在使用。OA軟件則不然,既沒有行業限制,也沒有部門人員使用限制,使用對對象是一個單位的絕大多數人員,可以充分發揮OA協同、協作和跨地域的優勢,提升單位的辦公效率和管理水平,解決單位傳統辦公模式下存在的系列內部管理問題。由于OA軟件沒有行業的限制,決定了OA使用對象的廣泛,只要是單位存在一定的人員規模,有異地辦公和內部協同協作的要求,就有使用OA軟件系統的可能,一般是單位的規模越大,使用OA的可能性越大。

    OA軟件沒有行業限制不利的一方面
    目前很多OA都是采用產品化的銷售和實施策略,但由于不同的行業單位業務和管理模式的差異,導致具體不同用戶單位對OA的要求存在差異,一般對內部管理不重視的單位,其負責人對OA也不是很重視,OA軟件自然也很難在這類用戶中得到深入應用。相反,一些用戶對OA軟件的要求比較高,由于存在較多的超出產品的個性化需求,通用的OA軟件很難深入滿足其要求,加上單一的OA軟件沒有和業務系統發生關聯,種種因素導致通用OA軟件發揮的作用有限。
    為了解決上述系列問題,一些廠商為了滿足不同用戶單位的OA需求,提升軟件適應性的使用效果,采用在通用OA產品的基礎上進行不同程度的二次開發,但由于OA二次開發的成本高,而OA的使用和深化是一個長期的過程,最終OA廠商和最終用戶都無法承受。
    因此,一種擁有良好擴展性和二次開發能力、高性價比的平臺型OA,成了OA軟件發展的重要方向,是OA廠商未來技術和服務競爭的制高點,平臺型OA可以在不同層次上滿足用戶的需求,尤其是對信息化有著長遠規劃和較高要求的用戶單位。平臺型OA同時擁有良好的集成能力,可以實現多系統之間的集成和數據傳輸,大大提升了單位信息化的整體效果。

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