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    OA功能是專一還是需大而全
    發布日期:2014-8-19 信息來源:http://www.suben1688.cn

    OA是面向單位內部管理的軟件,一般只要單位擁有了一定的規模,就有使用OA提升管理和辦公效率的內在需求。OA辦公軟件應用范圍的廣泛適用性決定了相對的利與弊,有利的一方面是需求廣泛使用不受行業限制,幾乎所有的政府部門、企業、事業單位,只要是單位有一定的人員和規模,都可以在使用OA軟件,可以利用OA辦公軟件實現內部的流程審批、文檔管理等基礎功能,滿足用戶單位基本的通用辦公需求,實現單位的OA信息化。

    不利的一方面是由于OA使用行業的多樣性,不同的用戶單位需求的個性化,不同行業和單位的管理模式以及業務模式差異非常大,使用OA解決這類辦公需求的就會更多,但一些對OA要求比較高的用戶,通用的OA產品很難滿足其要求。為了滿足不同用戶單位的需求,有些OA廠商想將不同的模塊都在OA中實現,但OA功能的適用性差和不夠深入,而眾多的“雞肋”似的模塊,讓廠商的維護和服務變得“不堪重負”。而對于一些OA功能比較專一的,則需要在通用OA產品的基礎上進行二次開發,但OA二次開發的成本、周期是廠商和用戶都無法承受的。

    無論是OA功能專一還是大而全的OA產品,都需要滿足不同用戶單位的實際應用需要,但用戶的需求不是一層不變的,OA軟件不僅需要滿足當前用戶的需求,當用戶的業務模式和管理發生變化時或提出了更高的要求,功能專一的OA產品只能解決用戶的部分需求,大而全的OA表面上看起來功能多,但在實際中能使用起來的模塊幾乎很少。此時OA軟件廠商一般有兩種解決辦法,一是通過系統集成方式,同第三方的軟件進行集成開發,是OA功能的擴展與延伸,一方面通過在現有OA產品的基礎上,進行不同程度的定制開發,但這兩方面對于傳統OA而言成本和代價都非常高,新型的平臺型OA無論是在軟件的集成和定制開發上,都擁有無可代替的優勢,良好的技術架構和快速開發能力,可以深入滿足不同用戶不同層次的需求,是未來OA發展的重要方向。

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