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    企業OA選擇中容易偏離的方向
    發布日期:2014-7-28 信息來源:http://www.suben1688.cn

    企業信息化中相比較于核心的業務系統,企業OA軟件的選擇往往被忽視和偏離方向。一些用戶會認為自身對OA的要求不高,OA的選擇也會比較簡單。雖然OA表面上看起來簡單,但由于涉及到全員化的應用,后續在使用中需求也會不斷的變化,部分企業OA包含了一定程度的定制開發,甚至涉及多系統之間集成與整合。但一些用戶由于受外界各種因素的影響,在企業OA選擇中偏離了原有的方向,OA信息化的道路上出現“南轅北轍”。
    1、過分關注理念和方案,不重視產品
    一些用戶在選擇OA時,往往被廠商“高端”、“先進”的理念所迷惑,或迷戀于廠商行業的解決方案。這些理念和方案看起來都很“完美”,實際上這是廠商的一種市場宣傳,而不是真正的行業方案,由于不同企業用戶需求的多樣化,廠商通用的方案很難針對不同的用戶去解決具體問題。因此關注自身的需求,合理選擇OA產品和廠商服務才是企業OA實施的重中之重。

    2、偏離了自身OA需求的目標和方向
    有些用戶實施OA前自身有明確的需求,有的是隨大流沒有明確的目標需求,一味依賴于OA軟件廠商,只能說是沒有做好需求的規劃。在OA選擇的過程中,受廠商銷售人員的誤導,逐步的拋棄自身的目標需求,這樣的OA在后期使用的效果可想而知。承元軟件建議,對于初期OA需求不是很明確的用戶,可以分階段提出自身的需求并逐步實現,但這也需要選擇擴展性好和二次開發能強的OA產品,為后續OA的長久使用做好鋪墊,這方面平臺型OA是一個不錯的選擇。

    3、選擇缺乏競爭力的OA產品
    一些廠商為了在售前階段贏得最終用戶的認可,提升自身的市場優勢,在OA產品中堆積了很多的功能模塊,以體現自身的實力,讓用戶感覺很實惠,但OA中的這些功能很淺如同“雞肋”,不實用、不能解決實際問題,這類OA廠商的產品沒有自己真正的核心技術,OA產品的擴展性和開放性非常差,后續無法進行功能的擴展,導致無法滿足用戶深層次的要求,后續軟件服務和二次開發的成本非常高。企業OA比拼的是產品、技術和服務,廠商的產品需要結合用戶的需求進行實施,最終用戶需要依靠廠商持續的服務,OA才能不斷的取得深入的應用。

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