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    為何免費OA不能在企業大范圍普及?
    發布日期:2014-7-27 信息來源:http://www.suben1688.cn

    我國中小企業數占全國企業總數的絕大多數,大部分企業雖然擁有了計算機和網絡,但信息化的有效普及率非常低。由于缺乏信息化的輔助與支持,不能基于數據做決策,一些事情單憑老板的感覺、喜好等來做決策。企業OA信息化的問題,更多的是是企業自身缺乏企業信息化的意識,對OA的作用缺乏了解和不重視。企業在OA信息化上不愿意投入,因此免費OA成了一些企業用戶的選擇,但實際上免費OA在企業的有效應用只占了極少的部分,沒有在企業得到大范圍的普及,原因何在?
    免費OA缺乏實施、技術支持與服務
    OA的應用不同于QQ、Office等軟件,這類軟件是通用軟件和工具軟件,一般是針對個人的使用,只需安裝后即可使用,不需要廠商提供實施和技術支持服務。OA則不然,需要結合企業的管理模式和業務模式進行實施,但免費OA軟件的廠商的服務是需要收費的,畢竟軟件公司的成本主要是人力成本。如果缺乏必要的技術支持服務,免費OA軟件只能使用最簡單的功能,發揮的作用及其有限,達不帶企業OA信息化的應有效果。其次OA是面向企業所有人使用的軟件,在流程處理上存在溝通與協作,這些都需要在OA上得到體現,每個人熟練的掌握軟件是基本要求,這些需要針對企業進行需求的分析、實施、培訓和維護等。
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    免費OA自身的限制
    免費OA除了缺乏廠商的技術支持服務外,其它方面也有很多的限制,導致其不能在企業用戶大范圍的普及和應用。
    1、功能的限制,一些免費OA只開放最基礎的功能,發揮的作用有限。
    2、使用人數的限制,如:5用戶免費、10用戶免費等,但實際上這是個陷阱,OA是面向企業單位的全員化應用,使用人數一般少則幾十人,有的是幾百人甚至上千人的應用。
    3、技術落后,很多免費OA是使用php、asp等技術開發,這類OA的開發成本雖然低,但是系統的功能簡單,擴展性差不能深入滿足用戶的需求,安全性低和穩定性差,因此免費OA很容易被貼上低質OA的標簽。

    信息化是現代企業的必由之路,而OA是企業信息化的基礎軟件,沒有廠商的服務與支持,OA很難在單位內部進行深入應用,從這點來說免費OA是OA的應用體驗,只能是在企業內部小范圍的使用,可以在一定程度上積累企業信息化的經驗,降低企業OA信息化的風險。“天下沒有免費的午餐”,如果需要廠商的服務與支持,企業同樣需要成本的付出,因此免費OA實際上是延遲付費的OA。

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