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    企業使用OA需要結合業務系統嗎?
    發布日期:2014-7-16 信息來源:http://www.suben1688.cn

    企業在使用OA時,有的OA是一個獨立的系統,OA主要用于解決企業的內部管理問題,有的除了OA之外同時存在其他的業務系統,OA結合業務系統實現一體化辦公,從OA信息化的效果、系統的管理與維護等角度進行分析和比較,企業使用OA需要結合業務系統嗎?

    受不同規模和發展階段等因素的限制,企業信息化的內在需求以及對OA的要求也不一樣,大型企業的信息化比較完善,對規范企業的管理有著比較高的要求,對OA的要求也相對比較高。而絕大部分的中小企業信息化程度比較弱,更多的是側重于業務的管理,對企業管理的要求相對于大型企業要低,對OA的要求可能相對比較簡單。因此,當同時存在OA和業務系統時,不同的企業采用了不同的解決辦法,典型的如下:
    (1) 以OA為基礎的軟件平臺,業務系統和OA放在一起,該模式一般OA和業務系統來源于同一個軟件供應商。小型企業如果是側重于對某一系統的應用,可以采用這種模式,統一的平臺方便于系統的維護與管理。
    (2) 大型企業一般都采取同時使用OA軟件+專業的管理系統,同時擁有OA、ERP、財務等業務系統,對業務系統的專業性要求都非常高,OA則側重行政事務等企業內部的管理,通過系統之間的集成實現信息傳輸和數據交換。多系統的維護管理難度高、工作量大,一般大型企業都有專門的IT部門負責。

    一個企業擁有多個管理軟件時,不同系統之間的數據傳輸和信息交互成了必須解決的問題。OA軟件在此承擔了軟件平臺的作用,集成和結合其它企業管理軟件的應用,典型的包括:OA與ERP的集成,OA與CRM的集成,OA與財務系統的集成,多系統的單點登錄等。企業OA結合業務系統的使用,做到一手抓“生產”、一手抓管理,實現OA+業務系統一體化辦公的效果,在整體上提升了企業信息化的效果。如:從業務系統中獲取數據后,在OA中實現訂單的審批、采購審批,并將審批結果反饋到業務系統。實現統一的權限管理、統一的資源管理、統一的登錄認證。

    因此,OA應用中融入企業的業務系統功能,無論是大型企業,還是中小企業都有著廣泛的應用場合,企業信息化的需求是多方面的,從信息化的效果來看,組合應用的效果肯定比多系統的獨立使用效果好。OA結合業務系統的使用,是企業信息化發展的高級階段和必然趨勢,但也面臨多系統之間集成與開發的問題,企業用戶在進行系統規劃和選擇軟件供應商前需要充分考慮。

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