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    哪些因素提升了企業OA應用的普及?
    發布日期:2014-7-8 信息來源:http://www.suben1688.cn

    繼ERP和財務軟件之后,OA成了企業的第三大管理軟件,由于OA的使用簡單,在單位內部使用人數眾多和范圍廣,OA已經成了很多企業的必備軟件,“企業信息化從OA開始”。任何一個應用的普及必然是受大環境的影響,也包括用戶自身的原因,那么是哪些因素促成了企業OA應用的普及?筆者簡單的從以下幾個方面進行分析。

    互聯網應用的普及
    當下在互聯網上各種應用層出不窮,讓很多人足不出戶就可以實現自己各種的要求。而OA是面向企業單位所有人的管理軟件,對網絡和互聯網的依賴比ERP和財務軟件要高得多,互聯網應用的普及也促成了企業OA應用的普及。

    企業自身內部管理和對外競爭的需要
    企業由于行業的激烈競爭和經營管理成本的上升,自身有著通過OA信息化改善企業管理的內在要求。企業OA是組織行為的管理軟件,通過對OA的應用和普及,有效的打破各種資源(人、財、物、信息、流程等)之間的各種壁壘和邊界,有效的實現對各種資源最大的開發和利用,從而實現提升企業的辦公效率和管理水平,節省企業的綜合管理成本,提升企業內部的溝通能力、整體協作能力和對外的快速反應能力。

    硬件、網絡和OA軟件成本的大幅下降
    曾幾何時,企業信息化是一項目高昂的投入,單單是硬件服務器就讓很多企業難以承受,加上高昂的軟件定制開發成本和超長的軟件開發周期,實施OA只是極少數大型企業的專利。現如今硬件服務器的價格大幅下降,甚至是普通PC機都可以滿足OA辦公要求(如:承元OA性能就非常好,在一般PC上都可以支持上百人的并發訪問),Internet網絡的費用也是一降再降,而OA的產品化讓OA軟件的開發成本大幅下降,占國內絕大多數的中小企業和小微企業實施OA成了可能。

    OA軟件技術和應用的日漸成熟
    OA技術在飛速發展,從最早的簡單的文檔管理,到如今的一體化辦公和平臺化的應用,OA發揮的作用越來越大,主流OA廠商的技術和產品有了深厚的積累,眾多的實施案例積累豐富了OA行業的經驗,廠商對用戶需求的管理和項目實施的經驗也更加成熟,OA應用的成功率在不斷的提升。

    但是OA的成功應用,不在于硬件和網絡的投入,OA軟件的安裝也非常方便,企業OA應用的難點在于結合企業實際情況并圍繞其需求的實施,企業自身信息化經驗以及對OA的重視程度,OA廠商的技術能力和服務能力,企業自身對OA的實施推廣與執行力等,這些方面的差異導致了不同企業OA應用效果的差異,也影響了企業OA應用的普及。

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