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    幾種不同OA項目實施難度的差異
    發布日期:2014-6-28 信息來源:http://www.suben1688.cn

    有過OA實施經驗的用戶都知道,不同的OA存在價格的差異,OA項目存在實施難度的差異。由于不同用戶對OA的認知程度不同,用戶單位實際情況的差異,以及對OA的實施要求不同,決定了OA項目實施模式的不同,當前OA項目主要存在以下幾種實施模式,其實施難度也不一樣。
    簡單的對OA產品的使用
    一些對自身需求不清晰的用戶,或是對OA使用要求不高的用戶,在實施OA前沒有很好的確定自身的需求和目標,而是直接的去選擇OA產品,安裝完產品和培訓后也沒有相應的推廣措施,直接任憑單位的人員去使用。這種模式應該是最簡單的,投入成本也是最低的(當然也容易就陷入價格選型誤區),但使用效果是最差的,OA行業中很多應用率低的OA項目都是這種類型。
    沒有結合自身的管理需求來選擇OA產品,缺乏個性化的實施是這種模式的最大問題。因此廠商需要在后期對用戶進行跟蹤和合理的引導,以期實現對OA的逐步深入應用。

    OA產品+少量的定制和實施
    在實際的應用案例中,這種情況是最多的,由于廠商的OA產品部分功能不能滿足用戶的需要,導致OA項目需要一定程度的個性化定制開發,有的是在實施OA之前就明確需要的,也有的是OA在上線使用一段時間后陸續提出的。這類OA項目的實施難度主要取決于個性化需求的多少,以及廠商產品自身的靈活性和擴展能力。

    包含了大量定制開發的OA項目
    一些用戶喜歡將很多要求都放在OA中,用戶自身對OA的要求也比較明確(雖然存在不合理的需求),這類OA項目的要求一般都遠遠超出了廠商產品的范圍,廠商已有標準化功能占的比重比較小,如其說是OA項目,還不如說是完全依據用戶需求的軟件定制開發項目。這類用戶的單位規模一般比較大、具有一定的實力,自身有IT部門和較強的信息化方面的經驗,廠商的技術能力和軟件定制開發方面的經驗決定項目的實施效果。這類OA項目的實施難度是最大的,對OA的使用也是最深入的,效果一般也都比較好,當然OA項目失敗的也不在少數。

    因此,我們可以說用戶對OA的認知程度、用戶需求的復雜程度,以及廠商自身的技術和服務能力等決定了OA項目的實施難度。但一個單位對OA的要求也不是一層不變的,隨著用戶自身OA信息化經驗的提升,單位的發展與變化,對OA的要求也會發生變化,后續OA項目的實施難度也會發生變化。毫無疑問,包含了大量定制開發的OA項目對于所有廠商來講,其實施難度是最大的、成本是最高的、風險是最大的,但如果這些需求主體都是用戶的重要需求,對OA的應用一般也是比較深入的。

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