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    企業負責人對OA的認知、重視與參與
    發布日期:2014-6-23 信息來源:http://www.suben1688.cn

    OA的作用被企業負責人低估,企業負責人的信息化意思不強,OA在企業沒有發揮到應有的作用,這是目前很多中小企業OA實施自身存在的問題。OA是組織行為的管理軟件,是面向企業所有人的管理軟件,沒有企業負責人的參與(尤其是缺乏IT部門的企業),OA沒有和企業的管理理念及管理制度相結合,再好的軟件產品和技術也難以發揮效用。企業負責人在OA實施中的重要作用,首先體現在對OA的認識和了解,其次體現在對OA的重視與支持,最后是需要參與到OA的日常使用中。
    企業負責人對OA的認識
    企業信息化是企業發展的必由之路,通過OA信息化提升內部溝通、協同和協作能力,節省相關資源和降低企業的經營成本,對外提升企業的快速反應能力,提升綜合競爭力,同過將OA與企業自身特色的管理相結合,將會在本行業中更具優勢和競爭力。OA是面向企業內部管理的,企業負責人的各種理念和企業管理特點需要在OA中體現,因此企業實施OA,企業負責人要了解OA信息化的作用和意義,了解OA對提升企業內部管理的作用,最終做到把控OA實施的目標和方向。

    企業負責人參與OA的規劃與使用
    OA是服務于企業管理的,通過OA將企業的日常管理電子化和流程化,變革了傳統的辦公模式和管理模式。企業負責人在OA實施之前,需要參與到OA的需求規劃中,讓企業負責人的管理理念、企業的管理制度和管理模式在OA中得到體現,充分發揮自身的特點和優勢。
    在OA的具體使用中,更是不可缺少負責人的參與,OA中的各類審批和匯報沒有管理者的參與是不能運轉的,企業負責人對OA的使用也可以推動內部員工對OA的使用,最終形成良好的OA辦公氛圍。管理者可以通過OA提高自身的辦公效率,實現隨時隨地的辦公,通過各類信息可以實時的對企業進行管控,讓企業的日常管理朝著管理者預定的方面進行,從這點說OA是企業負責人和各級管理層的得力助手。

    企業負責人對OA實施和推廣的重視
    OA的實施和推廣是面向企業單位的大多數人的,一般來說企業單位的規模越大,OA實施和推廣的難度也就越大,對用戶單位的組織和管理能力要求就越高。由于OA本身是面向管理的,一些人將對公司管理制度的不滿發泄在OA上,OA負責人在實施過程中會遇到來自各方的阻力,而在日常的使用過程中,也可能會遇到各種不同的反對意見,此時需要企業負責人的理解和支持。
    OA推廣本身就帶有一定的強制性,只有大多數人都使用才能產生內部協同和協作的效應,使用OA是“我為人人,人人為我”,如果聽之任之和任憑個人的興趣去使用,最終必然會導致OA被慢慢的擱置或放棄。

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