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    也談談工作流在OA應用中的不足
    發布日期:2014-6-22 信息來源:http://www.suben1688.cn

    OA工作流就如同手機中的通話功能、汽車中發動機的作用,一款OA中工作流技術不過關就不是合格的OA產品,OA工作流主要應用于不同的流程審批,是滿足一個單位多部門、不同崗位和人員協同辦公的關鍵技術。但任何技術的優勢都是相對的,只有放在它擅長的位置上才能發揮應有的優勢,OA軟件中的工作流也不例外。一些廠商過分的夸大了工作流,是乎工作流就代表了OA的所有。雖然工作流的自定義可以滿足不同單位各種流程審批的要求,但也存在著一些不足。
    在小微企業中發揮的作用有限
    小微企業不同于大型企業,組織架構簡單,部門的層級少流程審批簡單,甚至很多事情直接都是“老板”負責,OA工作流是乎沒有了用武之地。但不能說沒有或簡單的使用流程審批,小微企業就不能使用OA了,實際上這類企業使用OA等同了信息化,不僅有OA的需求,用于解決異地辦公和協同辦公的問題,同時也有客戶管理、企業簡單的進銷存等需求,更側重于對營銷和核心業務的管理,此時OA工作流發揮的作用有限。

    無法滿足OA邊緣化的需求
    很多OA用戶在規劃OA需求時,將OA工作流不擅長的需求都納入其中,如:對OA中的人力資源管理要求同專業的人事管理系統,考勤管理和工資計算,OA中包含項目管理功能,不同模塊之間的數據關聯等等。當然這里面有些需求是合理的,有些是其他管理軟件產品中已經包含的,有些個性化需求過于復雜。這些邊緣化的需求對于很多廠商而言,需要額外大量的定制開發,增加了OA項目實施的成本和風險,而遏制這些需求勢必會影響OA的深入使用。

    平臺型OA超越了傳統OA以工作流為中心的應用范圍,以承元OA為例,不僅可以滿足傳統OA中以流程審批為中心的辦公需求,同時依托軟件平臺的快速開發和個性化的優勢,可以在不同程度上滿足不同用戶多樣化的個性化需求,實現集OA辦公和業務管理于一體。

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