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    企業如何通過OA發揮自身優勢?
    發布日期:2014-5-27 信息來源:http://www.suben1688.cn

    OA信息化是現代企業經營和管理的重要手段,通過OA可以發揮企業管理的優勢,典型的如:實現企業內部的信息的共享與反饋,執行企業內部任務的分配、跟蹤與監督,實現有效和準確的溝通,從而在整體上提升企業的協同和協作能力,提升企業的辦公效率與管理水平,優化管理流程和執行力,降低企業的綜合管理成本等。這正是OA給企業帶來價值的魅力之所在,使用OA就需要結合企業自身的特點,充分發揮自身的個性化優勢。
    OA的應用需要結合企業實際的管理需要
    OA軟件在企業應用中最大的問題是與其管理模式脫軌,相當多的企業很少主動去根據自身的要求建立一個OA應用,實施OA一般是行業之間的相互推動,在考慮成本的情況下采用行業通用的解決方案,卻沒有充分考慮自身的需要并進行整體的規劃。目前,整個市場上的OA廠商非常多,軟件產品的種類也非常豐富,按理說企業應該可以選擇到性價比非常高的產品。然而實際情況是:目前中小企業在OA使用率低、效果差,最大的問題在于沒有結合企業實際的管理需要,沒有明確實施OA的目的,單純的為了上OA而上OA,偏離了企業實際需要的OA信息化其效果可想而知。導致這一原因的根本原因是:企業負責人對OA信息化不重視、意思淡薄,自身缺乏企業信息化的經驗,OA廠商也沒有正確的對用戶進行咨詢和引導。

    OA中合理的融入企業的個性化需求
    首先,在國內絕大多數的企業管理都帶有自身個性化的特點,存在著不同行業、不同地區、不同管理水平和管理模式的差異;其次,中小企業由于資金不足和人才的缺乏,在很多方面無法與大中型企業直接競爭,只有充分的發揮自身個性化的特點和優勢,才能在激烈的市場競爭中立于不敗之地。因此,中小企業在對OA的具體應用上,需要合理的融入企業的個性化需求,同時需要OA軟件具備一定的靈活性和擴展能力,能夠滿足企業發展過程中不同階段的需求。
    不同于產品化OA的應用和實施,軟件的適應性不高,很多的功能得不到深入的使用,或是被閑置。承元軟件的個性化OA是在其標準OA的基礎上,利用軟件平臺的優勢,緊密圍繞企業的個性化需求,結合企業現有的管理模式進行實施,從而達到用戶滿意度的最高水平。OA中融入了企業的個性化需求,也是OA軟件得到深入應用的體現。

    有計劃、有步驟的深化OA應用
    OA的應用是一個長期的過程,伴隨著企業發展和企業管理的始終,同時企業在不斷的發展變化,行業也在不斷的發展和進步,其周邊環境的各種因素在不斷的變化,企業對OA的要求也應該做到因需而變,因此OA的應用也是一個逐步深化和深入應用的過程。只有在實際應用過程中結合自身的管理需要,不斷的完善和深化應用并取得良好的效果,才能通過OA充分發揮自身的優勢。

    OA是面向企業內部管理的,通過OA發揮自身優勢的前提基礎是“結合自身的實際需要”,因此實施OA首先需要的是梳理企業內部的管理流程,進行優化實現發揮自身的特點和優勢。通過有效的發揮OA辦公系統的效能,從實現提升企業的辦公效率、管理水平,降低企業的經營管理成本,提升企業的整體協作能力,從而實現提升其綜合的競爭力。

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