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    云OA非軟件服務的主流模式
    更新日期:2021-1-31 信息來源:http://www.suben1688.cn

    云OA也稱為“在線OA”或“SAAS OA”,SAAS的中文意思是軟件即服務,又稱軟件運營,是英文Software As A Service的縮寫,SAAS模式也被用于OA之外的其他管理軟件,如:CRM、ERP等。使用云OA無須用戶自己架設OA服務器和安裝軟件,無須專門的IT維護人員,采用租賃的方式通過互聯網從軟件提供商那里獲得一系列服務,企業單位的使用人員通過Internet訪問云OA。

    關于云OA節省成本的問題
    曾幾何時SAAS 服務和云OA一度成為軟件廠商熱炒的話題,云OA最大的優勢一是節省OA系統的硬件、網絡的投入,初期企業的投入比較少、風險低,用戶只需按年或其它形式支付比較低的費用。但在目前硬件成本和網絡成本大幅下降的情況下,云OA實際上并不占優勢,相當于將“一次性付款”轉化成了“分期付款”,而隨著時間的推移,實際上其整體成本投入大于本地化的OA系統部署和服務模式。此外,OA投入不僅僅是產品購買和硬件的投入,更多是OA廠商軟件實施和服務的投入,整個企業全員使用過程中的時間成本的投入。
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    關于云OA系統維護的優勢
    云OA的第二個優勢是系統部署和維護的軟件服務優勢,但實際上目前很多OA系統的安裝和部署都非常簡單,基本上都是一鍵安裝,在做好服務器安全的情況下,一個成熟和穩定的OA系統維護的概率非常低,而OA用戶真正需要投入的系統維護和軟件服務,不是對硬件、系統軟件的維護,而是基于用戶需求針對軟件功能的適應性的調整維護,是對軟件功能的不斷完善,在這點上云OA同樣無法避免。因此,OA軟件服務的優劣最終還是體現在OA技術是否先進,軟件功能是否完善、軟件的擴展性是否好,是否具備靈活性和多系統的集成能力等硬指標上。
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    云OA存在的系列問題與隱患
    對于有著深入和長久信息化需求的用戶,云OA并非長久之策,也非軟件服務的主流模式,多樣化的企業個性化需求的滿足是最大的問題,隨著用戶對OA應用的深入,各種需求接踵而至,但很多云OA基本上不提供這類服務,OA不能滿足需要時只能選擇放棄或勉強繼續使用;其次,是數據安全的問題,云OA數據存儲在運營商的服務器上,存在數據保密性和數據安全的隱憂,客戶數據一旦被泄露或被競爭對手獲得,對公司的影響和損失是不言而喻。而日后如果涉及到OA系統更換,數據的遷移也是一大難題。

    如何合理的選擇云OA服務?
    因此,承元軟件建議OA用戶需要正確的認識云OA的優缺點,并依據自身的情況進行合理的選擇。OA管理軟件是以用戶需求為導向的,和免費OA一樣,面向中小企業和小微企業的云OA,可以在一定程度上解決軟件服務的需求,但對有個性化需求的用戶則不是很適合,不可能成為軟件服務的主流模式。但不可否認,云OA可以在企業投入較低成本的前提下,讓企業逐步的熟悉和了解oa和企業信息化,積累oa和企業信息化的經驗。

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