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    OA辦公產品選擇需關注長遠應用
    發布日期:2014-3-29 信息來源:http://www.suben1688.cn

    OA需要與用戶單位具體管理需求相結合,才能發揮其應有的應用效果,這是實施OA的前提和基礎。但隨著OA辦公應用的深入,用戶單位的業務模式也在變化調整,因此OA的應用是一個長遠的過程,實際上OA使用越久發揮的作用也就越大。一些用戶錯誤的認為OA辦公產品的功能越多,就能能夠使用越長久,但在實際應用中一般都是對OA軟件的常用功能的深入應用,而大多數功能很少被使用或使用不深入,購買OA也不是一個簡單的產品購買過程。

    對OA辦公產品的選擇需要考慮一個單位的長遠應用,OA軟件選型我們一般從軟件的功能、穩定性、性能、擴展性、易用性和OA軟件廠商的服務能力等多方面進行綜合評估,但是保障軟件的長遠應用和生命力,不在現有OA辦公產品功能的多少,而在于OA軟件的擴展性和靈活性,能夠做到快速的滿足用戶不同時期和不同層次的需求。

    以企業用戶為例,企業的發展與管理離不開信息化,很多企業的信息化都會選擇從OA辦公產品開始。一個成熟先進的OA辦公產品不僅僅是功能強大,容易推廣和維護。同時需要能夠滿足企業后續變化的需求,實現OA軟件在企業深入和長久的應用,可以確保系統維護與服務的質量,同時能夠靈活的適應不同行業和不同企業管理模式的需求。

    企業OA信息化是一個長期的過程,伴隨著企業發展和管理的始終,只要企業還在經營管理以及存在提升內部管理的要求,就有必要不斷的挖掘企業的管理需求,并對OA的應用進行深化和取得更好的效果。平臺型的OA辦公產品在OA的深入和長久應用上具有明顯的優勢,依托軟件平臺的優勢不僅能夠快速的滿足用戶后續新的應用需求,同時系統易于維護和管理,有利于系統的實施、開發、維護和升級,降低了系統維護和服務技術難度、節省時間和成本。做好OA軟件服務需要做到同時保障服務的質量和服務的效率、降低服務的成本,OA系統的后續服務是保障OA系統深入和持久應用的根本保障。

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