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    企業OA辦公日趨普及的根本原因
    發布日期:2014-3-1 信息來源:http://www.suben1688.cn

    企業信息化是現代企業經營管理的必由之路,而網絡的普及、硬件價格的下降、OA辦公軟件的產品化和日趨成熟,讓原本只有大型企業才能享有的信息化,可以在國內占絕大多數的中小企業中進行應用推廣,使得企業OA辦公日趨普及,成了很多企業信息化的基礎軟件和入門軟件。
    1、企業OA信息化的內在需求,是企業OA辦公應用普及的根本原因
    企業OA辦公軟件是企業日常管理不可缺少的平臺,企業只要上了一定的規模,或需要解決異地辦公的問題,使用OA的應用就成了必然。企業通過對OA辦公軟件的應用,改善內部信息交流和協作的模式,消除了時間和空間上的障礙,提高企業工作效率,實現提升企業對外的競爭力,提升整體的協同與協作能力。使企業不同部門和人員方便地共享信息,高效地協同工作,改變過去復雜和低效的手工辦公方式,并實現準確、快速和全方位的信息采集與處理,為企業管理和決策提供科學的依據。

    2、網絡的普及和硬件價格的下降是企業OA辦公普及的促進因素
    呈幾何時,企業信息化需要購置昂貴的服務器硬件,軟件定制開發的成本也讓很多企業無法承受,而當前這些都成了歷史。當前網絡的日趨普及,硬件價格下降、硬件性能的大幅度提升,以及OA產品化和軟件價格下降等,整體上大大的降低了企業OA辦公的實施成本。

    3、企業內部信息化的條件是企業OA辦公普及的基礎
    企業信息化建設、硬件網絡設備建設已經日趨完備,大型企業不用說,很多小微企業都具備較好的網絡條件,擁有的一定數量的計算機和相關的硬件設施,企業員工對計算機和軟件的使用都具備一定的水平,這些都是企業OA辦公能夠大范圍普及的基本條件。

    4、OA產品與技術的成熟是企業OA辦公普及的技術保障
    目前OA產品相對成熟,實施難度低、風險低,實施成本低,市場上的OA廠商眾多且都有著各自的優勢,企業用戶可以很好的選擇符合自身需要的OA產品和服務。OA軟件的使用一般都比較簡單,很多小微企業在信息化之初,一般都選擇了企業OA為突破口,這是OA在企業日趨普及的根本原因。

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