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    OA軟件對企業規模有什么要求?
    發布日期:2014-2-6 信息來源:http://www.suben1688.cn

    OA軟件是組織行為的管理軟件,用于提升和改善企業內部管理的,是面向一個單位大多數人使用的軟件,不同于一般的業務系統與企業規模無關,如:客戶管理,1個人的企業都可以使用,整個客戶管理的數據都是關聯的,客戶檔案信息、客戶的跟蹤、客戶合同、銷售訂單,各類統計報表等。但OA軟件則不然,雖然OA中有很多的模塊,但很多模塊是獨立的,關聯性沒有業務系統那么強;OA中的一個模塊(如:審批流程)的使用,涉及到多人、不同部門、不同崗位的人員之間的協作,這是OA軟件的特點,也是一個企業管理上的需要。
    一個企業想將某個OA軟件產品中的所有模塊都使用起來是不可能的,也沒有必要,只能是依據自身的需要有選擇性的推廣使用。因此,對OA模塊的使用既取決于企業的需求,同時和企業規模和人數有一定的關系。

    由于OA軟件是面向大多數人,使用上也一般比較簡單,在對企業規模上沒有“上限”,但是可能會有“下限”,也就是說只要企業上了一定的規模,那么就存在使用OA提升管理的客觀需求,而企業規模比較小的話,OA在管理上發揮的作用相對就小些。

    一般來說,OA軟件對大型企業來說是必需品,由于企業存在分支機構,組織機構龐大、管理復雜,使用OA實現改善企業的內部管理,梳理和優化流程,提升內部溝通的效率和執行力,降低企業的管理和運營成本是其主要目標。同時大型企業也存在其他的業務系統,如:ERP等。因此,大型企業的OA主要側重于企業的內部管理,同時需要OA和其他業務系統進行集成和整合,實現在整體上提升企業信息化的效果。

    而對于小微企業來說,由于企業規模小缺乏專門機構和IT技術人才、缺乏信息化的經驗,初期引入多種管理軟件在維護管理上不方便,因此企業的信息化可以選擇從OA開始,通過OA軟件搭建一個基礎的平臺并積累信息化的經驗,為后續的信息化建設奠定基礎。很多的企業在選擇OA時,同時在OA中融入了企業的核心業務管理功能,如:客戶管理、訂單、采購、庫存管理等功能模塊。小微企業雖然在企業規模上比較小,但可能存在異地的分支機構,或有移動辦公的需求,提升企業競爭力和節省成本,由于傳統的溝通和管理不方便,實施OA也是必須的。

    因此從某種意義上講,我們可以依據企業信息化的需求和企業規模,來判斷一個企業實施OA系統的必要性。毫無疑問OA軟件對于大中型企業是必需品;而對于小微企業,受IT人才短缺、資金不足和信息化經驗缺乏的限制,則需要重點考慮OA軟件對自身的適用性,需要結合自身的特點選擇擴展性好和性價比高的OA產品。

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